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本ページでは、住所変更や通勤経路変更があった場合などの身上にまつわる各種申請の承認手順を説明します。
※申請の承認操作を行う従業員の方に向けた記事となります。承認の操作を行わない従業員の方は対象外となります。
※本ページでは基本的な手順を説明しています。更に詳しい説明を確認したい場合は、「身上変更ワークフロー - 承認を行う」のヘルプページを併せてご覧ください。
申請画面より承認を行う
- 身上変更申請は、一度承認されると承認者・申請者・管理者のいずれからも削除できません。
- 従業員が申請経路で「指定なし」を選択して申請した場合、その申請内容は事業所にログインできる全従業員から閲覧できる状態となり、承認後は削除されずに残り続けます。個人情報が含まれるため、「指定なし」の申請には注意が必要です。
※申請経路が「指定なし」の場合でも、承認者が差し戻す、または申請者自身が取り下げることで、申請経路を変更できます。
- 承認を行うアカウントでfreee人事労務にログインします。
- ［申請］メニューをクリックします。
- ［承認］タブをクリックすると、自分が承認者となっている申請が表示されますので、該当の申請をクリックします。
※申請一覧画面で承認者が空白になっている申請は、「承認者指定なしの申請」または「複数段階の経路で承認ステップが自分に到達していない申請」を意味します。
※「身上変更申請」は一括承認に非対応です。一括承認は「勤怠申請」のみの機能となります。 - ［申請内容］タブを確認し、申請内容に問題がなければ、画面下部の［承認する］ボタンをクリックします。
最終承認者が承認すると、申請内容は従業員情報に反映されます。この際、変更開始日に基づいて反映されます。
承認後、申請者にはメールで通知が届きます。
申請を差し戻す
申請に問題がある場合は、［申請内容］タブ画面下部の［申請者に差し戻す］ボタンをクリックすることで、申請を差し戻すことができます。
申請者にはメールで通知が届きます。
申請者に伝えたいことがある場合は、画面右側のコメント欄からメッセージを送信できます。