デフォルトではGoogle Workspaceの連携に使用したアカウントに対し共有設定になっている「共有ドライブ」のファイル、フォルダを可視化します。
ドメイン全体の「共有ドライブ」、ならびに「マイドライブ」の共有設定になっているファイル、フォルダを可視化する場合は以下の設定が必要になります。
1. freee IT管理側で設定する
- ［マイアプリ］→「Google Workspace」 を開きます。
- ［設定］メニュー →［ファイル同期設定］→［設定を編集］にて、取得したいファイルの種類やファイル情報を有効化します。
2. Google Workspace側で設定を行う
- 「Google Workspace」の「Admin」 を開きます。
- 「アプリ」→「Google Workspace」 から［ドライブとドキュメント］を開きます。
- ［機能とアプリケーション］をクリックします。
- 遷移先で「Drive SDK」を［オン］にします。
- 左メニューの［セキュリティ］ → ［アクセスとデータ管理］→［APIの制御］をクリックします。
- 遷移先の「ドメイン全体の委任」の［ドメイン全体の委任の管理］をクリックします。
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遷移先の［新しく追加］をクリックし、「新しいクライアントIDを追加」のモーダルに以下の内容を入力します。入力後、最下部の承認ボタンを押し、完了となります。
クライアントID 114522000328643328319 OAuthスコープ https://www.googleapis.com/auth/drive
https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
3. freee IT管理側でファイルを同期する
- ［マイアプリ］からGoogle Workspaceを開きます。
- ［ファイル］→［ファイルを同期］をクリックします。
※ファイル数によって、ファイル同期完了までに数時間から数日かかる場合があります。。