科目マッピング

「科目マッピング」メニューについて

［個社連結PKG］→［科目マッピング］タブをクリックします。

【API連携対象の会計ソフトを利用している場合】単体の勘定科目を同期する

1. ［事業所を同期］ボタンをクリックします。
   
2. 科目名、科目コード、開示科目名とカテゴリが同期されます。
   
   会計ソフトごとの注意点
   • freee会計の場合
     • 「ショートカット2」の情報が「科目コード」として同期されます。
     • 「開示」には「決算書表示名」が同期されます。
     • 「科目名」がユニークキーとなります。
   • 勘定奉行クラウド及びPCAクラウドの場合
     • 科目名＝開示、となります。
     • 「科目名」及び「科目コード」がユニークキーとなります。
     • 「マイナス表示付与している科目」というチェック項目があります。
       • 勘定奉行クラウドの「科目体系帳票設定」にて、「貸借区分によるマイナス符号」を「付加する」としている場合はチェックを入れてください。
       • PCAクラウドの場合は、「個別修正・換算後」のページで貸借不一致が出た場合に、会計ソフト側と符号逆で計算されているものがないか確認し、もしあればその科目について「マイナス表示付与している科目」にチェックを入れて再度試算表を同期してください。
   • 会計ソフト上で科目名を変更した場合には、変更前の科目が以下のように「奉行クラウドに存在しない科目です」又は「freeeに存在しない科目です」と表示されます。

   • 過去にfreee連結会計上で利用していない科目であれば削除可能です。
     過去にfreee連結会計上で利用している科目の場合は削除できませんので、そのまま残してください。

     

     

3.  API連携で同期された科目の編集について
   API連携で同期された科目は、単体会計ソフトの情報を元にしているので、freee連結会計上では以下の扱いになります。
   • freee会計の場合は対応する「連結科目」のみ編集可能

   • 勘定奉行クラウド及びPCAクラウドの場合は「カテゴリ」及び「連結科目」のみ編集可能

     
     科目コード等を変更する場合は、単体会計ソフトの情報を修正してからfreee連結会計に同期して反映してください。

4. 【勘定奉行クラウド】及び【PCAクラウド】を利用する場合の留意点
   同期した結果、貸借不一致になっている場合

   • 【勘定奉行クラウド】
     • 原因＆対策①
       • 勘定奉行クラウドの「科目体系帳票設定」画面にて、「内訳を非表示にする科目区分」に繰越利益剰余金が入っている場合は削除ください。
         
     • ※ 損益計算書において「当期製品製造原価」については、別途同期される製造原価報告書と二重に集計されてしまうため「内訳を非表示にする科目区分」のままにしてください。
       
     • 原因＆対策②
       • 同じく「科目体系帳票設定」画面における「貸借区分によるマイナス符号」に関連した原因があります。

         • 勘定奉行クラウドではデフォルトで以下の設定になっていますので、freee連結会計ではそれに基づいた初期設定が行われます。

           	貸借区分によるマイナス符号 （付加する）	貸借区分によるマイナス符号 （付加しない）
           貸借区分（借方）	－	売上値引き及び戻り高
           貸借区分（貸方）	貸倒引当金、減価償却累計額、減損損失累計額	仕入値引き及び戻し高、期末商品及び製品棚卸高、他勘定振替高、材料仕入値引き戻し高、期末材料棚卸高、期末仕掛品棚卸高、他勘定振替

           • 上記設定を変更している場合はfreee連結会計上で「マイナス表示付与している科目」にチェックを入れて調整が必要になります。
             勘定奉行クラウド上の初期設定を変更しており、同期しても貸借不一致となっている場合はこちらが原因である可能性があります。
   • 【PCAクラウド】
     • 原因＆対策
       • freee連結会計の科目体系とPCAクラウド上の科目体系が異なる場合があり、それが原因で貸借不一致となる可能性があります。
       • 例えば、「売上値引戻り高」について、PCAクラウドでは「貸借区分」が「借方」であるため、借方に計上された金額はプラス表示されますが、freee連結会計では売上のマイナスと分かりやすいように借方に計上された金額はマイナス表示されるようになります。
       • 基本的な項目はケアしていますが、自社で作成した科目でこのような符号の問題が起きて、その結果貸借不一致になる場合があります。

【API連携対象の会計ソフトを利用していない場合】単体の勘定科目をExcel又はCSVインポートする

必要に応じて初期設定を行います。

• 「マイナス表示付与している科目」にチェックを入れます。

「個別修正・換算後」のページで貸借不一致が出た場合に、会計ソフト側と符号逆で計算されているものがないか確認し、もしあればその科目について「マイナス表示付与している科目」にチェックを入れて再度試算表を同期してください。

1.  Excel又はCSVに必要事項を入力します。
   入力する項目は以下です。
   （親会社の場合）

   name	accountCode	consolidationAccountItemName	categoryName	groupName
   （勘定科目名）	（科目コード）	（連結科目名）	（カテゴリ名）	（開示科目）

   （子会社の場合）
    

   name	accountCode	consolidationAccountItemName	categoryName
   （勘定科目名）	（科目コード）	（連結科目名）	（カテゴリ名）

   ※親会社の場合は開示科目（groupName）が入ります
    

   インポート時の必須項目は以下です。

   • name
   • categoryName
   • groupName（親会社の場合のみ）
     
     サンプルCSVはこちら：（サンプル）勘定科目
     何も登録されていない状態でCSVダウンロードしてもタイトル行は表示されません。
     項目入力してからダウンロードするか、上記のサンプルCSVをご利用ください。
2. 作成したExcel又はCSVをインポートします
   インポートについては「Excel・CSVインポートについて」をご参照ください。
   
   必須項目がない場合やcategoryNameが間違っている場合は、エラー一覧が出力されますので内容を確認して修正して再インポートしてください。
3. 変更する場合は［編集］ボタン又はエクスポートして加工してください。
   科目横の［編集］ボタンから変更可能です。
   
   ※「科目名」はユニークキーであるため編集できないようになっています科目名を変えたい場合は新しい科目を作成してください。
   旧科目は過去利用していなければ削除可能です。削除したい場合は過去分を新しい科目に置き換える必要があります。
   
   エクスポートされたExcel・CSVはname（勘定科目名）をキーにして、上書きすることもできます。
   

【共通】手入力で追加する

想定される利用シーン

API連携対象となる会計ソフトを利用している場合

子会社でのみしか発生しない勘定科目がある場合に、対応する連結科目を作る場合

※手入力で追加後、単体会計ソフトと連携（「事業所情報を同期」ボタンをクリック）しても、追加した勘定科目は消えません。ただし、単体会計ソフトにおいても同様の科目名を追加している場合は、単体会計ソフトの科目として置き換えられます。特に数字等には影響ありませんが、freee会計の場合は決算書表示名を変更したい場合はfreeeの勘定科目の設定から変更してください。

API連携対象となる会計ソフトを利用していない場合

追加したい科目が出てきた場合に、わざわざExcel又はCSVエクスポートして加工してインポートする程ではない場合。

手入力で追加する操作方法

2. ［＋追加］ボタンをクリックします。
   
3. 必要事項を入力して［保存］ボタンをクリックします。
   「決算書表示名」は親会社の場合のみ表示されます。
   また、連結科目を追加する場合は「連結科目」欄を一旦空欄で保存し、保存後に選択してください。保存後に同じ名称の連結科目を選択できるようになります。
   
   ※勘定奉行クラウドを利用している場合は「マイナス表示付与している科目」というチェック項目が追加されます。
   勘定奉行クラウドの「科目体系帳票設定」にて、「貸借区分によるマイナス符号」を「付加する」としている場合はチェックを入れてください。
   
   手入力で作成した科目については、科目名の下に「freee連結会計で作成」と表示されます。
   
4. 必要に応じて［編集］ボタンをクリックして修正します。
   
   API連携対象となる会計ソフトを利用していない場合は、開示科目もここで修正可能です。
   ※API連携対象となる会計ソフトを利用している場合は、こちらで変更しても、同期することで勘定奉行クラウドの勘定科目名又はfreeeの決算書表示名に上書きされます。
   

【共通】インポートで一括編集する

API連携対象ソフトの場合

それぞれ、ユニーク情報をキーに一括編集が可能です。各ソフトによりユニーク情報が異なりますので、以下のような挙動になります。

• 〇・・・編集可（同期しても上書きされない）
• △・・・編集可：ただし同期すると元に戻る
• ✕・・・編集不可（ユニーク情報のため）

API連携対象外ソフトの場合

「科目名」がユニーク情報となるので、以下のような挙動になります。

• 〇・・・編集可（同期しても上書きされない）
• ✕・・・編集不可（ユニーク情報のため）

連結科目を整備する

「連結科目」メニューから整備ができます。詳細は「連結科目を整備する」 をご参照ください。

連結科目とマッピングを行う

1. ［連結科目未選択の科目を一括マッピング］ボタンをクリックします。
   
2. 「連結科目」と同じ名称の単体科目については、自動でマッピングされます。
   
3. マッピングしきれなかった科目だけ絞り込んで、個別にマッピングを行います。
   単体科目のカテゴリと同じカテゴリの連結科目が、選択肢として表示されます。
   

「現金及び預金」「未払金」への集約について

「連結科目を整備する」で作成した「現金及び預金」に口座（〇〇銀行等）を集約、及びfreee会計の勘定科目で存在している「未払金」にクレジットカード（△△カード等）を集約しておくと、連結精算表が見やすくなります。

マッピング結果を俯瞰してチェックする

「連結科目」メニューからチェックができます。詳細は「科目マッピングの結果を確認する」 をご参照ください。

freee連結会計で設定可能な勘定科目カテゴリ

設定可能な勘定科目のカテゴリは以下の通りです。

科目の並び替え

［科目コード順に並び替える］ボタンをクリックすることで、科目コード順に科目の並び替えをすることができます。

留意点

freee連結会計内で作成した科目と、その後親会社のAPI連携対象となる会計ソフトで作成した科目（同名）の関係について

［事業所を同期］ボタンを押すことで同期されますが、その場合は親会社のAPI連携対象となる会計ソフト上の勘定科目が優先的に認識されます。freee連結会計内で作成した科目が上書きされます。

親会社で連結用の勘定科目（子会社でしか発生しない科目など）を作成する場合

対応方法は2つあります。

1. 親会社の科目マッピング画面で［＋追加］ボタンをクリックして作成する方法
2. 親会社のAPI連携対象となる会計ソフトの勘定科目の設定で作成して同期する方法
   • その場合、会計ソフトの設定で「使用しない」とすることで、親会社の会計処理上邪魔になりません

freee連結会計内にデフォルトで作成されている連結用の勘定科目について

以下の科目については新たに作成しなくても、freee連結会計内にデフォルトで用意されています。

• 為替換算調整勘定
• 退職給付に係る調整累計額
• 非支配株主持分
• 非支配株主持分損益

インポートした単体科目の削除について

科目横の［削除］ボタンをクリックすることで削除可能です。

ただし、以下の個社連結PKG画面で利用されている場合は削除できません。

• 関係会社債権債務・取引高
• 現金及び現金同等物
• 固定資産
• 投資関連
• 財務関連
• 雑勘定
• 引当金

開示科目とfreee会計の決算書表示名の関係について

freee会計から同期した決算書表示名を、freee連結会計の画面で変更しても、改めてfreee会計の情報を同期するとfreee会計の決算書表示名で上書きされます。

決算書表示名を変えたい場合は、freee会計の勘定科目の設定で決算書表示名を変更してください。

「マイナス表示付与している科目」の設定を変えた場合について

改めて試算表を同期していただく必要がありますのでご注意ください。

「連結科目コード」について

利用シーン

基本的に、親会社の単体科目コード＝連結科目コードと取り扱われますが、過去Excel連結していた際に設定済みの連結科目コード（親会社の単体科目コードとは別で設定）がある場合に利用します。

利用することによる影響

開示システムとの連携の際には科目コードがキーとなりますが、「科目コード」と「連結科目コード」が両方設定されている場合には、「連結科目コード」が送信されますので、開示システム側にも「連結科目コード」を登録してください。