対象プラン
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新プラン | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
その他 | 勤怠管理 |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
「特別休暇」の申請は、申請が承認されると従業員の勤怠カレンダーに自動反映されます。
従業員の登録・設定状況によっては、「特別休暇」を申請できないケースがあります。
本ページでは、「特別休暇」を申請できるか・できないかについて各ケース毎に説明します。
※ 勤怠申請機能の詳細や申請手順については、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
※ その他の勤怠申請のケースについては、「勤怠申請できる・できないケースのまとめ」のヘルプページをご覧ください。
特別休暇を申請できる・できないケース
従業員の登録・設定状況によって、「特別休暇」を申請できるか・できないかについて説明します。
- 本項目で説明する「勤怠カレンダー・申請・労働制度・給与形態」の各項目にて、1つでも「申請できない」条件に該当している場合、特別休暇を申請することができません。
- 特別休暇を「勤怠ワークフロー - 申請を行う」の手順で申請する場合となります。勤怠カレンダーから「勤怠を入力・管理する - 特別休暇(会社独自の休暇)を入力する」の手順で特別休暇を登録する場合の挙動とは異なります。
勤怠カレンダー
[勤怠]メニュー→各従業員の勤怠カレンダーの日付の登録状況によって、同日に「特別休暇」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例:
- 勤怠カレンダーの3月1日が出勤日で勤怠を未入力の場合、同日に「特別休暇(全休)」を申請できます。
- 勤怠カレンダーの3月1日の勤怠に「欠勤」を入力済みの場合、同日に「特別休暇(全休)」を申請できません。
特別休暇(全休)
勤怠カレンダーの登録状況 |
同日に「特別休暇(全休)」を申請できるか・できないか |
---|---|
出勤日 |
申請できる |
出勤日 |
申請できる |
出勤日(有給の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(有給の時間休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の時間休) |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
有給(全休) |
申請できない |
特別休暇(全休) |
申請できる |
欠勤 |
申請できない |
代休 |
申請できない |
振替休日 |
申請できない |
振替出勤日 |
申請できない |
代休出勤日 |
申請できない |
所定労働日において、日次勤怠の直接編集(勤務時間の長さを自動で計算しない)をしている |
申請できる |
特別休暇(半休/午前休・午後休)
勤怠カレンダーの登録状況 |
同日に「特別休暇(半休/午前休・午後休)」を 申請できるか・できないか |
---|---|
出勤日 |
申請できる |
出勤日 |
申請できる |
出勤日(有給の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(有給の時間休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の半休/午前休・午後休) |
申請できる |
出勤日(特別休暇の時間休) |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
有給(全休) |
申請できない |
特別休暇(全休) |
申請できない |
欠勤 |
申請できない |
代休 |
申請できない |
振替休日 |
申請できない |
振替出勤日 |
申請できない |
代休出勤日 |
申請できない |
所定労働日において、日次勤怠の直接編集(勤務時間の長さを自動で計算しない)をしている |
申請できる |
特別休暇(時間休)
勤怠カレンダーの登録状況 |
同日に「特別休暇(時間休)」を申請できるか・できないか |
---|---|
出勤日 |
申請できる |
出勤日 |
申請できる |
出勤日(有給の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(有給の時間休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の時間休) |
申請できる |
所定休日 |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
有給(全休) |
申請できない |
特別休暇(全休) |
申請できない |
欠勤 |
申請できない |
代休 |
申請できない |
振替休日 |
申請できない |
振替出勤日 |
申請できない |
代休出勤日 |
申請できない |
所定労働日において、日次勤怠の直接編集(勤務時間の長さを自動で計算しない)をしている |
申請できる |
申請
既に申請を申請中・または承認済みの場合に、同じ対象日に「特別休暇」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例:
- 3月1日を対象日として「遅刻」を申請済みの場合、同日を対象日として「特別休暇(半休/午前休・午後休/時間休)」を申請できます。
- 3月1日を対象日として「代休」を申請済みの場合、同日を対象日として「特別休暇(全休)」を申請できません。
他の申請がある場合(申請中・承認済み)
他の申請 |
同じ対象日に「特別休暇」を申請できるか・できないか |
|
---|---|---|
特別休暇(全休) |
特別休暇(半休/午前休・午後休/時間休) |
|
有給(全休) |
申請できない |
申請できない |
有給(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
申請できない |
有給(時間休) |
申請できない |
申請できない |
遅刻 |
申請できない |
申請できる |
早退 |
申請できない |
申請できる |
特別休暇(全休) |
申請できない |
申請できない |
特別休暇(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
申請できない |
特別休暇(時間休) |
申請できない |
申請できない |
残業 |
申請できない |
申請できる |
振替休日 |
申請できない |
申請できない |
休日出勤 |
申請できない |
申請できない |
代休 |
申請できない |
申請できない |
欠勤 |
申請できない |
申請できない |
勤務時間修正 |
申請できる |
申請できる |
勤怠タグ |
申請できる |
申請できる |
(特別休暇取消) |
特別有給取消が申請中: 特別有給取消が承認済み: |
特別有給取消が申請中: 特別有給取消が承認済み: |
労働時間制度
申請をする従業員に適用されている勤務・賃金設定の労働時間制度によって、「特別休暇」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
労働時間制度 |
適用の労働時間制度によって、「特別休暇」を申請できるか・できないか |
||
---|---|---|---|
特別休暇(全休) |
特別休暇(半休/午前休・午後休) |
特別休暇(時間休) |
|
固定時間 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
管理監督者 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
フレックス |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
裁量労働 |
申請できる |
申請できない |
申請できない |
変形労働 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
給与形態
申請をする従業員に適用されている給与形態によって、「特別休暇」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
給与形態 |
適用の給与形態によって「特別休暇」を申請できるか・できないか |
||
---|---|---|---|
特別休暇(全休) |
特別休暇(半休/午前休・午後休) |
特別休暇(時間休) |
|
月給 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
日給 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
時給 |
申請できる |
申請できる |
申請できる |
その他
その他の登録状況によって、「特別休暇」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
状況 | 「特別休暇」を申請できるか・できないか |
---|---|
給与明細が確定済みの月 |
申請できる ※ 申請が承認されても、勤怠反映はされません。 |
参考:特別休暇申請作成時に「休暇種別」が表示される仕様について
「特別休暇申請を作成」画面の「休暇種別」に表示される仕様については次の通りです。
- 有効期間前の特別休暇
- 有効期間内の特別休暇
- 有効期間の終わりが90日前〜昨日の特別休暇(末尾に「※期限切れ」がついて表示されます。)
※上記以外のものは表示されません。