勤怠申請できる・できないケースのまとめ - 振替休日 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。

「振替休日」の申請は、申請が承認されると従業員の勤怠カレンダーに自動反映されます。

従業員の登録・設定状況によっては、「振替休日」を申請できないケースがあります。
本ページでは、「振替休日」を申請できるか・できないかについて各ケース毎に説明します。

※ 勤怠申請機能の詳細や申請手順については、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。

※ その他の勤怠申請のケースについては、「勤怠申請できる・できないケースのまとめ」のヘルプページをご覧ください。

振替休日を申請できる・できないケース

従業員の登録・設定状況によって、「振替休日」を申請できるか・できないかについて説明します。

本項目で説明する「勤怠カレンダー・申請・労働制度・給与形態・その他」の各項目にて、１つでも「申請できない」条件に該当している場合、振替休日を申請することができません。
振替休日を「勤怠ワークフロー - 申請を行う」の手順で申請する場合となります。勤怠カレンダーから「勤怠を入力・管理する - 振替出勤、振替休日を入力する」の手順で振替休日を登録する場合の挙動とは異なります。

メニュー［勤怠］→各従業員の勤怠カレンダーの日付の登録状況によって、同日に「振替休日」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

例：

勤怠カレンダーの登録状況	同日に「振替休日」を申請できるか・できないか
出勤日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できる
出勤日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できない
出勤日（有給の半休）	申請できない
出勤日（有給の時間休）	申請できない
出勤日（特別休暇の半休）	申請できない
出勤日（特別休暇の時間休）	申請できない
所定休日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できない
所定休日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できない
法定休日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できない
法定休日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できない
有給（全休）	申請できない
特別休暇（全休）	申請できない
欠勤	申請できない
代休	申請できない
振替休日	申請できる
振替出勤日	申請できない
代休出勤日	申請できない
所定労働日において、日次勤怠の直接編集（勤務時間の長さを自動で計算しない）をしている	申請できない

既に他の申請を申請中・または承認済みの場合に、同じ対象日に「振替休日」を申請できるか・できないか、振替休日申請時の「振替出勤日」の指定をできるか・できないかを下表で説明します。

※ 表の「振替休日」、振替休日申請時の「振替出勤日」の指定は、振替休日申請画面ではそれぞれ以下の項目を指します。

振替休日申請を作成画面で「休日」「出勤日」を指し示しているスクリーンショット

例：

他の申請	同じ対象日に「振替休日」を申請できるか・できないか	同じ対象日に、振替休日申請時の「振替出勤日」の指定をできるか・できないか
有給（全休）	申請できない	指定できない
有給（半休）	申請できない	指定できない
有給（時間休）	申請できない	指定できない
遅刻	申請できない	指定できる
早退	申請できない	指定できる
特別休暇（全休）	申請できない	指定できない
特別休暇（半休）	申請できない	指定できない
特別休暇（時間休）	申請できない	指定できない
残業	申請できない	指定できる
振替休日	申請できない	指定できない
休日出勤	申請できない	指定できない
代休	申請できない	指定できない
欠勤	申請できない	指定できない
勤務時間修正	申請できる	指定できる
勤怠タグ	申請できる	指定できる
（振替休日取消）	振替休日取消が申請中：申請できない振替休日取消が承認済み：申請できる	振替休日取消が申請中：指定できない振替休日取消が承認済み：指定できる

申請をする従業員に適用されている勤務・賃金設定の労働時間制度によって、「振替休日」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

労働時間制度	適用の労働時間制度によって、「振替休日」を申請できるか・できないか
固定時間	申請できる
管理監督者	申請できる
フレックス	申請できる
裁量労働	申請できる
変形労働	申請できる

申請をする従業員に適用されている給与形態によって、「振替休日」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

給与形態	適用の給与形態によって「振替休日」を申請できるか・できないか
月給	申請できる
日給	申請できる
時給	申請できる

その他の登録状況によって、「振替休日」を申請できるか・できないか、振替休日申請時の「振替出勤日」の指定をできるか・できないかを下表で説明します。

状況	「振替休日」を申請できるか・できないか	振替休日申請時の「振替出勤日」の指定をできるか・できないか
給与明細が確定済みの月	申請できる ※1 ※ 申請が承認されても、勤怠反映はされません。	指定できる ※1 ※ 申請が承認されても、勤怠反映はされません。
勤怠を直接編集・インポートしている月	申請できない	指定できない
指定できる期間	申請できる ※ 振替休日の取得日は「勤務・賃金設定」の「振替休日の期間」で設定した範囲で申請できます。	指定できる ※ 振替出勤日から2ヶ月後
勤怠カレンダーで所定労働日を所定休日または法定休日に変更している日	-	指定できない

※1：振替出勤日と振替休日が同じ組み合わせの場合のみ可能。