対象プラン |
新プラン | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 勤怠管理 |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
「代休」の申請は、申請が承認されると従業員の勤怠カレンダーに自動反映されます。
従業員の登録・設定状況によっては、「代休」を申請できないケースがあります。
本ページでは、「代休」を申請できるか・できないかについて各ケース毎に説明します。
※ 勤怠申請機能の詳細や申請手順については、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
※ その他の勤怠申請のケースについては、「勤怠申請できる・できないケースのまとめ」のヘルプページをご覧ください。
代休を申請できる・できないケース
従業員の登録・設定状況によって、「代休」を申請できるか・できないかについて説明します。
- 本項目で説明する「勤怠カレンダー・申請・労働制度・給与形態・その他」の各項目にて、１つでも「申請できない」条件に該当している場合、代休を申請することができません。
- 代休を「勤怠ワークフロー - 申請を行う」の手順で申請する場合となります。勤怠カレンダーから「勤怠を入力・管理する - 代休を入力する」の手順で代休を登録する場合の挙動とは異なります。
勤怠カレンダー
［勤怠］メニュー→各従業員の勤怠カレンダーの日付の登録状況によって、同日に「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例：
- 勤怠カレンダーの3月1日が出勤日で勤怠を未入力の場合、同日に「代休」を申請できます。
- 勤怠カレンダーの3月1日の勤怠に「欠勤」を入力済みの場合、同日に「代休」を申請できません。
代休（全休）
| 勤怠カレンダーの登録状況 | 同日に「代休」を申請できるか・できないか |
|---|---|
|
出勤日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できる |
|
出勤日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できる |
| 出勤日（有休の半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 出勤日（有休の時間休） | 申請できない |
| 出勤日（特別休暇の半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 出勤日（特別休暇の時間休） | 申請できない |
|
所定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
|
所定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
|
法定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
|
法定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
| 有休（全休） | 申請できない |
| 特別休暇（全休） | 申請できない |
| 欠勤 | 申請できない |
| 代休（全休） | 申請できる |
| 代休（半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 振替休日 | 申請できない |
| 振替出勤日 | 申請できない |
| 代休出勤日 | 申請できない |
| 所定労働日において、日次勤怠の直接編集（勤務時間の長さを自動で計算しない）をしている | 申請できる |
代休（半休/午前休・午後休）
| 勤怠カレンダーの登録状況 | 同日に 「代休（半休/午前休・午後休）」を 申請できるか・できないか |
|---|---|
| 出勤日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できる |
| 出勤日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できる |
| 出勤日（有休の半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 出勤日（有休の時間休） | 申請できない |
| 出勤日（特別休暇の半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 出勤日（特別休暇の時間休） | 申請できない |
| 所定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
| 所定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
| 法定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
| 法定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
| 有休（全休） | 申請できない |
| 特別休暇（全休） | 申請できない |
| 欠勤 | 申請できない |
| 代休（全休） | 申請できない |
| 代休（半休/午前休・午後休） | 申請できない |
| 振替休日 | 申請できない |
| 振替出勤日 | 申請できない |
| 代休出勤日 | 申請できない |
| 所定労働日において、日次勤怠の直接編集（勤務時間の長さを自動で計算しない）をしている | 申請できる |
申請
既に他の申請を申請中・または承認済みの場合に、同じ対象日に「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例：
- 3月1日を対象日として「勤務時間修正」を申請済みの場合、同日を対象日として「代休」を申請できます。
- 3月1日を対象日として「有休（全休）」を申請済みの場合、同日を対象日として「代休」を申請できません。
| 他の申請 | 同じ対象日に「代休」を申請できるか・できないか | |
|---|---|---|
| 代休（全休） | 代休（半休/午前休・午後休） | |
| 有休（全休） | 申請できない |
申請できない |
| 有休（半休/午前休・午後休） | 申請できない | 申請できない |
| 有休（時間休） | 申請できない | 申請できない |
| 遅刻 | 申請できない | 申請できる |
| 早退 | 申請できない | 申請できる |
| 特別休暇（全休） | 申請できない | 申請できない |
| 特別休暇（半休/午前休・午後休） | 申請できない | 申請できない |
| 特別休暇（時間休） | 申請できない | 申請できない |
| 残業 | 申請できない | 申請できない |
| 振替休日 | 申請できない | 申請できない |
| 休日出勤 | 申請できない | 申請できない |
| 代休（全休） | 申請できない | 申請できない |
| 代休（半休/午前休・午後休） | 申請できない |
申請できない |
| 欠勤 | 申請できない | 申請できない |
| 勤務時間修正 | 申請できる | 申請できる |
| 勤怠タグ | 申請できる |
申請できる |
| （代休取消） |
代休取消が申請中：申請できない 代休取消が承認済み：申請できる |
代休（半休/午前休・午後休）取消が申請中：申請できない 代休（半休/午前休・午後休）取消が承認済み：申請できる |
労働時間制度
申請をする従業員に適用されている勤務・賃金設定の労働時間制度によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
| 労働時間制度 | 適用の労働時間制度によって、「代休」を申請できるか・できないか | |
|---|---|---|
| 代休（全休） | 代休（半休/午前休・午後休） | |
| 固定時間 | 申請できる | 申請できる |
| 管理監督者 | 申請できる | 申請できる |
| フレックス | 申請できる | 申請できる |
| 裁量労働 | 申請できる | 申請できない |
| 変形労働 | 申請できる | 申請できる |
給与形態
申請をする従業員に適用されている給与形態によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
| 給与形態 | 適用の給与形態によって「代休」を申請できるか・できないか | |
|---|---|---|
| 代休（全休） | 代休（半休/午前休・午後休） | |
| 月給 | 申請できる | 申請できる |
| 日給 | 申請できる | 申請できる |
| 時給 | 申請できる | 申請できる |
その他
その他の登録状況によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
| 状況 | 「代休」を申請できるか・できないか |
|---|---|
| 給与明細が確定済みの月 |
申請できる ※ 申請が承認されても、勤怠反映はされません。 |
| 勤怠を直接編集・インポートしている月 | 申請できない |