対象プラン
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新プラン | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
その他 | 勤怠管理 |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
「代休」の申請は、申請が承認されると従業員の勤怠カレンダーに自動反映されます。
従業員の登録・設定状況によっては、「代休」を申請できないケースがあります。
本ページでは、「代休」を申請できるか・できないかについて各ケース毎に説明します。
※ 勤怠申請機能の詳細や申請手順については、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
※ その他の勤怠申請のケースについては、「勤怠申請できる・できないケースのまとめ」のヘルプページをご覧ください。
代休を申請できる・できないケース
従業員の登録・設定状況によって、「代休」を申請できるか・できないかについて説明します。
- 本項目で説明する「勤怠カレンダー・申請・労働制度・給与形態・その他」の各項目にて、1つでも「申請できない」条件に該当している場合、代休を申請することができません。
- 代休を「勤怠ワークフロー - 申請を行う」の手順で申請する場合となります。勤怠カレンダーから「勤怠を入力・管理する - 代休を入力する」の手順で代休を登録する場合の挙動とは異なります。
勤怠カレンダー
[勤怠]メニュー→各従業員の勤怠カレンダーの日付の登録状況によって、同日に「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例:
- 勤怠カレンダーの3月1日が出勤日で勤怠を未入力の場合、同日に「代休」を申請できます。
- 勤怠カレンダーの3月1日の勤怠に「欠勤」を入力済みの場合、同日に「代休」を申請できません。
代休(全休)
勤怠カレンダーの登録状況 |
同日に「代休」を申請できるか・できないか |
---|---|
出勤日 |
申請できる |
出勤日 |
申請できる |
出勤日(有給の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(有給の時間休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の半休/午前休・午後休) |
申請できない |
出勤日(特別休暇の時間休) |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
所定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
法定休日 |
申請できない |
有給(全休) |
申請できない |
特別休暇(全休) |
申請できない |
欠勤 |
申請できない |
代休(全休) |
申請できる |
代休(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
振替休日 |
申請できない |
振替出勤日 |
申請できない |
代休出勤日 |
申請できない |
所定労働日において、日次勤怠の直接編集(勤務時間の長さを自動で計算しない)をしている |
申請できる |
代休(半休/午前休・午後休)
勤怠カレンダーの登録状況 | 同日に 「代休(半休/午前休・午後休)」を申請できるか・できないか |
---|---|
出勤日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できる |
出勤日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できる |
出勤日(有給の半休/午前休・午後休) | 申請できない |
出勤日(有給の時間休) | 申請できない |
出勤日(特別休暇の半休/午前休・午後休) | 申請できない |
出勤日(特別休暇の時間休) | 申請できない |
所定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
所定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
法定休日 ※ 勤怠を未入力の日 |
申請できない |
法定休日 ※ 勤怠を入力済みの日 |
申請できない |
有給(全休) | 申請できない |
特別休暇(全休) | 申請できない |
欠勤 | 申請できない |
代休(全休) | 申請できない |
代休(半休/午前休・午後休) | 申請できない |
振替休日 | 申請できない |
振替出勤日 | 申請できない |
代休出勤日 | 申請できない |
所定労働日において、日次勤怠の直接編集(勤務時間の長さを自動で計算しない)をしている | 申請できる |
申請
既に他の申請を申請中・または承認済みの場合に、同じ対象日に「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
例:
- 3月1日を対象日として「勤務時間修正」を申請済みの場合、同日を対象日として「代休」を申請できます。
- 3月1日を対象日として「有給(全休)」を申請済みの場合、同日を対象日として「代休」を申請できません。
他の申請 |
同じ対象日に「代休」を申請できるか・できないか |
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---|---|---|
代休(全休) |
代休(半休/午前休・午後休) |
|
有給(全休) |
申請できない |
申請できない |
有給(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
申請できない |
有給(時間休) |
申請できない |
申請できない |
遅刻 |
申請できない |
申請できる |
早退 |
申請できない |
申請できる |
特別休暇(全休) |
申請できない |
申請できない |
特別休暇(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
申請できない |
特別休暇(時間休) |
申請できない |
申請できない |
残業 |
申請できない |
申請できない |
振替休日 |
申請できない |
申請できない |
休日出勤 |
申請できない |
申請できない |
代休(全休) |
申請できない |
申請できない |
代休(半休/午前休・午後休) |
申請できない |
申請できない |
欠勤 |
申請できない |
申請できない |
勤務時間修正 |
申請できる |
申請できる |
勤怠タグ |
申請できる |
申請できる |
(代休取消) |
代休取消が申請中:申請できない 代休取消が承認済み:申請できる |
代休(半休/午前休・午後休)取消が申請中:申請できない 代休(半休/午前休・午後休)取消が承認済み:申請できる |
労働時間制度
申請をする従業員に適用されている勤務・賃金設定の労働時間制度によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
労働時間制度 |
適用の労働時間制度によって、「代休」を申請できるか・できないか |
|
---|---|---|
代休(全休) |
代休(半休/午前休・午後休) |
|
固定時間 |
申請できる |
申請できる |
管理監督者 |
申請できる |
申請できる |
フレックス |
申請できる |
申請できる |
裁量労働 |
申請できる |
申請できない |
変形労働 |
申請できる |
申請できる |
給与形態
申請をする従業員に適用されている給与形態によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
給与形態 |
適用の給与形態によって「代休」を申請できるか・できないか |
|
---|---|---|
代休(全休) |
代休(半休/午前休・午後休) |
|
月給 |
申請できる |
申請できる |
日給 |
申請できる |
申請できる |
時給 |
申請できる |
申請できる |
その他
その他の登録状況によって、「代休」を申請できるか・できないかを下表で説明します。
状況 |
「代休」を申請できるか・できないか |
---|---|
給与明細が確定済みの月 |
申請できる |
勤怠を直接編集・インポートしている月 |
申請できない |