勤怠申請できる・できないケースのまとめ - 残業 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。

従業員の登録・設定状況によっては、「残業」を申請できないケースがあります。
本ページでは、「残業」を申請できるか・できないかについて各ケース毎に説明します。

※ 勤務・賃金設定から「反映する」または「反映しない」を選択できます。詳しくは「勤怠申請 - 申請種別毎の利用を設定する」のヘルプページをご覧ください。

※ 勤怠申請機能の詳細や申請手順については、「勤怠ワークフロー - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。

※ その他の勤怠申請のケースについては、「勤怠申請できる・できないケースのまとめ」のヘルプページをご覧ください。

残業を申請できる・できないケース

従業員の登録・設定状況によって、「残業」を申請できるか・できないかについて説明します。

注意点

本項目で説明する「勤怠カレンダー・申請・労働制度・給与形態・その他」の各項目にて、１つでも「申請できない」条件に該当している場合、残業を申請することができません。
残業を「勤怠ワークフロー - 申請を行う」の手順で申請する場合となります。勤怠カレンダーから「勤怠を入力・管理する - 出勤を入力する」の手順で勤務時間を登録する場合の挙動とは異なります。

［勤怠］メニュー→各従業員の勤怠カレンダーの日付の登録状況によって、同日に「残業」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

例：

勤怠カレンダーの登録状況	同日に「残業」を申請できるか・できないか
出勤日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できる
出勤日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できる
出勤日（有休の半休）	申請できる
出勤日（有休の時間休）	申請できる
出勤日（特別休暇の半休）	申請できる
出勤日（特別休暇の時間休）	申請できる
所定休日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できない
所定休日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できない
法定休日 ※ 勤怠を未入力の日	申請できない
法定休日 ※ 勤怠を入力済みの日	申請できない
有休（全休）	申請できない
特別休暇（全休）	申請できない
欠勤	申請できない
代休	申請できない
振替休日	申請できない
振替出勤日	申請できる
代休出勤日	申請できない
所定労働日において、日次勤怠の直接編集（勤務時間の長さを自動で計算しない）をしている	申請できる

既に他の申請を申請中・または承認済みの場合に、同じ対象日に「残業」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

例：

申請をする従業員に適用されている勤務・賃金設定の労働時間制度によって、「残業」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

労働時間制度	適用の労働時間制度によって、「残業」を申請できるか・できないか
固定時間	申請できる
管理監督者	申請できる
フレックス	申請できる
裁量労働	申請できる
変形労働	申請できる

申請をする従業員に適用されている給与形態によって、「残業」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

給与形態	適用の給与形態によって「残業」を申請できるか・できないか
月給	申請できる
日給	申請できる
時給	申請できる

その他の登録状況によって、「残業」を申請できるか・できないかを下表で説明します。

状況	「残業」を申請できるか・できないか
給与明細が確定済みの月	申請できる ※ 申請が承認されても、勤怠反映はされません。
勤怠を直接編集・インポートしている月	申請できない