freeeカード Unlimitedでは、経路設定において承認ステップに条件を設定することで、カード明細の利用額を基準とした自動的な経路分岐をfreee支出管理|カード設定することができます。
本ページでは申請経路の金額分岐を設定する方法を説明します。
事前準備
申請経路の作成にあたり、承認者の指定に所属情報(部門・役職)を含む場合には、あらかじめfreee会計およびfreee人事労務間の部門・役職連携を行う必要があります。
詳しくは「経費などの申請経路を設定する - freee人事労務との部門・役職連携」をご覧ください。
「承認者の指定に所属情報(部門・役職)を含む場合」とは、「申請経路の設定」画面の「承認」項目にて次の選択肢から承認者を指定する場合です。
- 役職指定(申請者の所属部門)
- 役職指定(申請時に部門指定)
- 部門および役職指定
申請経路の金額分岐を設定する
申請経路の金額分岐を設定するには、「管理者」権限または「経理担当者」権限を有している必要があります。
申請経路の金額分岐を設定する手順は、次のとおりです。
例として合計金額に応じて3段階の承認ステップが必要なパターンを作成します。
例:
- 30万円以上(300,000円~):係長→ 課長→部長
- 10万円以上(100,000円~299,999円):係長→課長
- 10万円未満(1円~99,999円):係長
申請経路設定について詳しくは「経費などの申請経路を設定する」のヘルプページをご覧ください。
ここでは金額分岐の設定についてのみ説明します。
- [設定]メニュー →[申請経路]を開きます。
- [+新規作成]をクリックします。
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申請経路の1つ目の承認ステップとして「係長承認(金額条件なし)」を設定します。
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申請経路の2つ目の承認ステップとして「課長承認(金額条件10万円以上)」を設定します。
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申請経路の3つ目の承認ステップとして「部長承認(金額条件30万円以上)」を設定します。
申請者の役職分岐を設定する
詳細は、「申請経路の役職分岐を利用する」のヘルプページをご確認ください。