freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
本ページでは、「年末調整の進め方」について説明します。
概要
freee人事労務アウトソースの年末調整は、freeeボードの「年末調整」機能を利用して進めます。
手続きは全12ステップで構成されており、人事責任者とfreeeオフィスセンターが連携して業務を完了させます。
年末調整についてスライドで確認する
業務全体の流れと役割分担の概要
上記スライドのリンクはこちら「2025年末調整_人事責任者向けマニュアル_freee人事労務アウトソース」
全体の流れ
「年末調整」は、以下のStepで構成されます。
Step |
実施者 |
実施内容 |
|---|---|---|
Step1 |
オフィスセンター | 年末調整を始めるための初期設定と対象者の選定 |
Step2 |
人事責任者 | 年末調整の対象者リストの確認 |
Step3 |
オフィスセンター | 年末調整の対象者リストの反映 |
Step4 |
人事責任者 | 年末調整の事業所設定の確認・修正（法人名/法人番号など） |
Step5 |
オフィスセンター | 従業員への年末調整の申請依頼 |
Step6 |
オフィスセンター | 申請内容の確認・不備連絡 |
Step7 |
人事責任者 | 未提出者・不備連絡の確認/賞与に関する情報連携 |
Step8 |
オフィスセンター | 年末調整の計算結果の確認 |
Step9 |
人事責任者 | 年末調整の計算結果の確認 |
Step10 |
オフィスセンター | 年末調整の計算結果の修正と給与明細への反映 |
Step11 |
人事責任者 | 「給与支払報告書」「法定調書合計表」「源泉徴収票」の提出 |
Step12 |
オフィスセンター | 身上変更漏れに関する連絡 ※AI年末調整プランはサービス対象外 |
全12ステップのうち、以下の5つのステップについては「人事責任者」の権限が付与されている方による操作が必要です。
- Step2
- Step4
- Step7
- Step9
- Step11
詳しい操作方法は、本ページの「操作手順」をご覧ください。
操作手順
操作手順は以下の通りです。
Step1：年末調整を始めるための初期設定と対象者の選定（オフィスセンター）
オフィスセンターにて年末調整を始めるための初期設定と対象者の選定を行います。
Step2：年末調整の対象者リストの確認（人事責任者）
タスク6
画面のガイドに沿って必要な事項を入力した後に、［このタスクを完了する］をクリックします。
※［ファイルのアイコン］をクリックすると対象者リストをダウンロードできます。
タスク7
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
Step3：年末調整の対象者リストの反映（オフィスセンター）
オフィスセンターにて年末調整の対象者リストを反映します。
Step4：年末調整の事業所設定の確認・修正（人事責任者）
タスク14
画面のガイドに沿って必要な事項を入力した後に、［登録する］をクリックします。
※freee人事労務に既に登録されている情報が初期値として表示されます。
タスク15
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
Step5：従業員への年末調整の申請依頼（オフィスセンター）
オフィスセンターから従業員への年末調整の申請依頼を行います。
Step6：申請内容の確認・不備連絡（オフィスセンター）
オフィスセンターから申請内容の確認・不備連絡を行います。
Step7：未提出者・不備連絡の確認/賞与に関する情報連携（人事責任者）
タスク22
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
タスク23
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認します。
オフィスセンターに申し送り事項がある場合は内容を入力後、［送信する］をクリックします。
タスク24
12月の賞与の有無について、「【 12月支払い賞与に関する申送り事項 】 」に入力後、［送信する］をクリックします。
タスク25
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
Step8：年末調整の計算結果の確認（オフィスセンター）
オフィスセンターにて年末調整の計算結果の確認を行います。
Step9：年末調整の計算結果の確認（人事責任者）
タスク32
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
タスク33
［ファイルのアイコン］をクリックすると計算結果をダウンロードできます。
修正が必要な場合は修正後のファイルをアップロード後、［このタスクを完了する］をクリックします。
※修正が不要な場合も［このタスクを完了する］をクリックします。
Step10：年末調整の計算結果の修正と給与明細への反映（オフィスセンター）
オフィスセンターにて年末調整の計算結果の修正と給与明細への反映を行います。
Step11 ：「給与支払報告書」「法定調書合計表」「源泉徴収票」の提出（人事責任者）
タスク43
「給与支払報告書」を各市区町村に送付後、［このタスクを完了する］をクリックします。
詳しい操作は、「年末調整の提出書類を発行する（給与支払報告書・法定調書合計表・源泉徴収票）
- 給与支払報告書を出力・提出する」のヘルプページをご覧ください。
タスク44
「法定調書合計表」「源泉徴収票」を管轄の税務署に送付後、［このタスクを完了する］をクリックします。
freee人事労務の［設定］メニュー →書類より、「法定調書合計表」「源泉徴収票」を出力し、事業所の所在地を管轄する税務署に提出します。
詳しい操作は「年末調整の提出書類を発行する（給与支払報告書・法定調書合計表・源泉徴収票）- 法定調書合計表・源泉徴収票（税務署提出用）を出力・提出する」のヘルプページをご覧ください。
タスク45
オフィスセンターより連絡事項がありますので、画面に表示されている内容を確認し、［このタスクを完了する］をクリックします。
Step12：身上変更漏れに関する連絡（オフィスセンター）
オフィスセンターから身上変更漏れに関する連絡を行います。