【振休】従業員が振休申請を取り消す / 振替対象日を変更する方法

申請を取り消したい場合

申請を取り消したい場合の手順を解説します。

承認前の場合

申請後、まだ管理者による承認が完了していない場合は、以下いずれかの方法で取り消し可能です。

• 従業員画面（タイムカード）からキャンセルする（詳細は「【従業員画面】申請履歴の確認方法 / 申請キャンセル方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください）。
• 承認者の管理画面 ＞ 棄却する（詳細は「「申請承認」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。

承認完了後の場合

承認が完了した後はキャンセルおよび棄却はできません。また、振替休日 / 振替出勤日の日に対してスケジュール申請できません。管理者が以下の操作を行います。

1. 振替出勤日と振替休日の紐づきを削除します（詳細は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法」のヘルプページをご参照ください）。
2. 振替休日取得日の勤務データ編集画面 ＞  「休暇区分」を「--」に変更し、登録します（詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。

振替休日を変更したい場合

承認前の場合

申請後、まだ管理者による承認が完了していない場合は、以下いずれかの方法で取り消してから再度、振休申請します。

• 従業員画面（タイムカード）からキャンセルする（詳細は「【従業員画面】申請履歴の確認方法 / 申請キャンセル方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください）。
• 承認者の管理画面 ＞ 棄却する（詳細は「「申請承認」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。

承認完了後の場合

振休申請結果「振替休日」となった日に対して再度、振休を申請してください。

次の例で説明します。

1. タイムカードにログインし、振替休日（11月18日（月））の［≡］ ＞ ［振休申請］を選択します。
   
2. 振休申請画面が表示されます。以下のように入力して［振休申請］をクリックします。
   ※「振替出勤日」に11月18日（月）が表示されますが、承認後も11月16日（土）が振替出勤日として紐づいたままになっています。
   
   • 振休取得日：2024/11/20
   • 振替休暇区分：振休
   • 申請メッセージ：（例）業務延長のため

3. 振替出勤日および振替休日が承認されると、以下のようなスケジュールになります。
   

   番号	項目名	説明
   ①	振替出勤日	振休取得日（元）にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。
   ②	振休取得日（元）	振休取得日（新）にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。
   ③	振休取得日（新）	休暇区分「振替休日」、取得単位「全日休暇」が登録されます。また振替出勤日にもともと登録されていた、スケジュール（パターンや出勤/退勤予定など）と勤務日種別が登録されます。

振替出勤日を変更したい場合

承認前の場合

申請後、まだ管理者による承認が完了していない場合は、以下いずれかの方法で取り消してから再度、振休申請します。

• 従業員画面（タイムカード）からキャンセルする（詳細は「【従業員画面】申請履歴の確認方法 / 申請キャンセル方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください）。
• 承認者の管理画面 ＞ 棄却する（詳細は「「申請承認」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。

承認完了後の場合

承認が完了した後、振替休日 / 振替出勤日の日に対してスケジュール申請できません。以下の操作を行います。

【1】管理者の操作

1. 振替出勤日と振替休日の紐づきを削除します（詳細は「【振休】管理者が振休取得日 / 振替出勤日を編集する方法」のヘルプページをご参照ください）
2. 振替休日取得日の勤務データ編集画面 ＞  「休暇区分」を「--」に変更し、登録します（詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。

【2】従業員の操作

振替出勤日および振替休日を改めて申請します（詳細は「【振休】振替出勤日と振替休日の同時申請機能の機能概要 / 事前設定 - 承認 / 登録方法」のヘルプページをご参照ください）。

補足：振替出勤日のスケジュール内容を変更したい場合

承認が完了した後、振替出勤日の日に対してスケジュール申請できません。振替出勤日のスケジュールを変更したい場合は、管理者が勤務データ編集画面でスケジュール変更を行ってください（詳細は「「勤務データ編集画面」の操作方法」のヘルプページをご参照ください）。