本ページでは、freeeボードから従業員の産前・産後休業に関する申請手続きについて説明します。
概要
freeeボードから申請を行うことで従業員の産前・産後休業に関する手続きを行うことができます。
この申請により、休業に伴う社会保険手続きやそれに伴う給与の調整が実施されます。
休業に関連する手続きは全部で3つありますので、状況に応じて適切な手続きを選択して申請します。
女性の従業員
以下のフローチャートを用いて、どの手続きから休業の申請を実施すべきか確認します。
上記のフローチャートの画像を表に表すと、以下の通りです。
| 新たに休業を取得する（※1） | ||||
|---|---|---|---|---|
| ↓ はい | ↓ いいえ | |||
| 対象のお子様で未だ産前・産後休業を取得していない | 申請済みの休業の終了日を変更する（※2） | |||
| ↓ はい | ↓ いいえ | ↓ はい | ↓ いいえ | |
| 新たに産前産後休業を取得する | ||||
| ↓ はい | ↓ いいえ | |||
| 産前・産後休業の手続き | 育児休業の手続き |
休業期間の変更 (延長/前倒し終了)手続き |
復職の申請は不要です。 給与等に変更がある場合は別途ご対応ください。 |
|
※1 以下のようなケースも「新たに休業を取得する」に含まれます。
- 例①：育児休業を取得済みで期間を分割して追加で育休を申請する場合
- 例②：産前産後休業を取得済みで期間を空けて育児休業を申請する場合
※2 保育所などに入所できない場合等の理由で育児休業期間を1歳6か月まで(再延長で2歳まで)延長する場合は、「育児休業の手続き」から新たに申請をしてください。
男性の従業員
以下のフローチャートを用いて、どの手続きから休業の申請を実施すべきか確認します。
上記のフローチャートの画像を表に表すと、以下の通りです。
| 新たに休業を取得する（※1） | ||
|---|---|---|
| ↓ はい | ↓ いいえ | |
| 申請済みの休業の終了日を変更する（※2） | ||
| ↓ はい | ↓ いいえ | |
| 育児休業の手続き | 休業期間の変更(延長/前倒し終了)手続き |
復職の申請は不要です。 給与等に変更がある場合は 別途ご対応ください。 |
※1 以下のようなケースも「新たに休業を取得する」に含まれます。
- 例①：育児休業を取得済みで期間を分割して追加で育休を申請する場合
※2 保育所などに入所できない場合等の理由で育児休業期間を1歳6か月まで(再延長で2歳まで)延長する場合は、「育児休業の手続き」から新たに申請をしてください。
全体の流れ
「産前産後休業の手続き」は、以下のStepで構成されます。
それぞれ記載されているStepを入力し、手続きを進めます。
| Step | 実施者 | 実施内容 |
|---|---|---|
| Step1~3 | 人事責任者 | 休業情報の登録 |
| Step4 | オフィスセンター | 入力内容の確認・処理 ※情報の整合性確認後、本ステップでfreee人事労務に情報を反映します。 |
| Step5 | 人事責任者 | 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の受取 |
| Step6 | 社労士 | 健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届の申請 |
| Step7 | 人事責任者 | 出産日の登録 |
| Step8 | オフィスセンター | 入力内容の確認・処理 |
| Step9 | 社労士 | 「健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届」の申請 |
| Step10 | 人事責任者 | 「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者確認通知書」の受領 |
| Step11 | システム | 育児休業の開始期間まで待機 |
| Step12 | 社労士 | 「健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届」の申請 |
| Step13 | 人事責任者 | 「健康保険・厚生年金保険 育児休業取得者確認通知書」の受領 |
操作手順
Step1~3：休業情報の登録（人事責任者）
入力フォームに沿って必要事項を入力します。
Step4：入力内容の確認・処理（オフィスセンター）
申請内容をオフィスセンターで確認を実施します。
修正や確認点等があればオフィスセンターよりメッセージで連絡をします。
本ステップでfreee人事労務に情報を反映させます。
Step5：給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の受取（人事責任者）
給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の作成を希望した場合は、本ステップからファイルを取得してください。
Step6：健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届の申請（社労士）
画面のガイドに従い必要な対応を行います。
Step7：出産日の登録（オフィスセンター）
当該従業員の出産後に出産予定日を入力してください。
出産に伴い休業期間に変更がある場合は変更内容を反映させます。
Step8：入力内容の確認・処理（オフィスセンター）
申請内容をオフィスセンターで確認を実施します。
修正や確認点等があればオフィスセンターよりメッセージで連絡をします。
本ステップでStrep7の情報をfreee人事労務に反映させます。
Step9：「健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届」の申請（社労士）
「健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書／変更（終了）届」の申請を実施して、申請完了後、「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者確認通知書」をアップロードしてください。
Step10：「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者確認通知書」の受領（人事責任者）
本ステップから「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者確認通知書」のファイルを取得してください。
Step11：育児休業の開始期間まで待機（システム）
- 育児休業の開始月まで申請作業が実施できないため、待機するためのステップになります。
- 育児休業の開始月になりましたら、自動的にステップが進みます。
Step12：「健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届」の申請（社労士）
「健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届」の申請を実施して、申請完了後、「健康保険・厚生年金保険 育児休業取得者確認通知書」をアップロードしてください。
Step13：「健康保険・厚生年金保険 育児休業取得者確認通知書」の受領（人事責任者）
本ステップから「健康保険・厚生年金保険 育児休業取得者確認通知書」のファイルを取得してください。