freee会計側で会計処理を行う – freee ヘルプセンター

freee人事労務から［会計連携］ボタンをクリックした後のfreee会計側の処理方法を記載しています。

人事労務から作成された仕訳を確認する

人事労務側で給与明細を確定→会計連携を実施後、freee会計側で以下①②の仕訳が同時に生成されます（部門別に給与連携を行う場合、部門ごとに按分された状態で①②の仕訳が生成されます）。

連携された仕訳の確認については以下の操作を行います。

「取引登録の自動/手動設定：手動」から「取引登録の自動/手動設定：自動」に切り替えると、freee人事労務側で明細確定した時点で自動で仕訳が連携されます。
取引登録の自動/手動設定を編集画面のスクリーンショット

従業員の給与天引き後の手取りに対する未払金の仕訳画面のスクリーンショット

借方科目	借方金額	貸方科目	貸方金額
法定福利費【品目】健康保険料（事業主負担分）【部門】営業部	16,966	未払金	102,816
法定福利費【品目】介護保険料（事業主負担分）【部門】営業部	2,720
法定福利費【品目】厚生年金保険料（事業主負担分）【部門】営業部	31,110
法定福利費【部門】営業部	1,224
預り金【品目】健康保険料（預り分）【部門】営業部	16,966
預り金【品目】介護保険料（預り分）【部門】営業部	2,720
預り金【品目】厚生年金保険料（預り分）【部門】営業部	31,110

社会保険料 (会社負担分＋従業員から天引きされた分) に対する未払金の仕訳画面のスクリーンショット

給料手取り分と社会保険料の相手方科目は「未払金」、住民税と源泉所得税の相手方科目には「預り金」が計上されます。

住民税に対する「預り金」を「未払金」に変更したい場合は、振替伝票での振替を行ってください。源泉所得税の「預り金」に関しては、「預り金」のままで問題ありません。

※理由：給料支払いのタイミングでも計上され得る可能性があるため、意図的に預かり金のままで処理を推奨しています。

銀行の出金明細から、「未決済取引の消込」機能を用いて未払金の消込を行います。

［取引入力］メニュー →［自動で経理］から給与振込分の出金明細の［詳細］ボタンをクリックします。
［未決済取引の消込］タブ画面から、給料手取り分の未払金を選択し消込を行います。

該当の未払金がすぐに見つからない場合、検索条件欄の勘定科目や発生日等で絞り込みを行うと効率的に選択が可能です。

銀行の出金明細から、「未決済取引の消込」機能を用いて未払金の消込処理を行います。

銀行の出金明細から、「取引登録」機能を用いて預り金の消込処理を行います。

［取引入力］メニュー →［自動で経理］から住民税支払分の出金明細の［詳細］ボタンをクリックします。
［取引登録］タブ画面から、勘定科目「預り金」と入力し登録を行います。

品目タグは、給与連携された仕訳に付与されているタグと同等のものを付与します。
付与しない場合、試算表上で残高の内訳が確認できなくなります。

銀行の出金明細から、「取引登録」機能を用いて預かり金の消込処理を行います。

［取引入力］メニュー →［自動で経理］から源泉所得税支払分の出金明細の［詳細］ボタンをクリックします。
［取引登録］タブ画面から、勘定科目「預り金」と入力し登録を行います。

品目タグは、給与連携された仕訳に付与されているタグと同等のものを付与します。
付与しない場合、試算表上で残高の内訳が確認できなくなります。