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本ページでは、従業員情報のCSVファイルを作成してインポートを行う場合、CSVに入力する内容の詳細を一覧表でご紹介します。
本ページの説明の対象となるCSVテンプレート
［従業員情報］メニュー →［インポート］を開き、［従業員インポート］→「インポート用データファイルの準備」画面で、以下を選択しダウンロードしたCSVが対象となります。
- 新規追加用CSVファイル：最初に従業員を登録する際に利用するファイル
- 修正用CSVファイル：登録済みの従業員データの上書き修正と新規追加を同時でおこなうためのファイル
CSVに入力する従業員情報
※新規追加用ファイル・修正用CSVファイル共通
| 項目名 | 必須 | 入力ルール | 備考 |
|---|---|---|---|
【注意】書きの行 ※新規追加用CSVファイルのみ | インポート時の注意事項が記載してある行です。編集・行削除をおこなわずにそのままインポートしてください。 | ||
サンプル行 ※新規追加用CSVファイルのみ | 入力ルールを確認するために、入力ルールに沿ったサンプルデータ行があらかじめ入っています。削除してからインポートしてください。 | ||
| 従業員番号 | 必須 | 最大255文字 | |
| 姓 | 必須 | 最大255文字 | |
| 名 | 必須 | 最大255文字 | |
| 姓カナ | 必須 | カタカナのみ 最大255文字 | |
| 名カナ | 必須 | カタカナのみ 最大255文字 | |
| 性別 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
※上記以外の値の場合は「その他」となります | |
| 配偶者有り | 必須 |
| |
| 寡婦/ひとり親 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 障害 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 勤労学生 | 必須 |
| |
| 雇用形態 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 肩書 | 最大255文字 | ||
| 入社日 | 必須 | YYYY/MM/DD形式で入力 ※1900/01/01以降の日付 | |
| 生年月日 | 必須 | YYYY/MM/DD形式で入力 ※1900/01/01以降の日付 | |
| 退職日 | YYYY/MM/DD形式で入力 ※1900/01/01以降の日付 | ||
| 住民票住所（郵便番号） | 必須 | ハイフン有無いずれも可 | |
| 住民票住所（都道府県） | 必須 | 都道府県名を入力 最大255文字 | |
| 住民票住所（市区町村以降） | 必須 | 最大255文字 | |
| 住民票住所（市区町村以降の住所カナ） | 必須 | 最大255文字 ひらがなと漢字以外 | |
| 世帯主名 | 最大255文字 | ||
| 世帯主続柄 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 所得税の計算対象とするか | 計算対象の場合：「対象」 それ以外：空欄 | ||
| 納税者区分 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 住民税徴収方法 | 必須 | 以下いずれかの値を入力
| |
| 徴収方法の切替理由 | 最大255文字 | ||
| 外国人 |
|