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本ページでは、家族情報のCSVファイルを作成してインポートを行う場合、CSVに入力する内容の詳細を一覧表でご紹介します。
家族情報のインポートは、従業員本人の情報が先に登録されていることが前提です。
従業員本人の情報が登録されていない場合は、従業員情報をインポートするか、手入力をおこなってから家族情報をインポートしてください。
本ページの説明の対象となるCSVテンプレート
［従業員情報］メニュー →［インポート］を開き、［家族情報インポート］→「インポート用データファイルの準備」画面で、以下を選択しダウンロードしたCSVが対象となります。
- 新規追加用CSVファイル：最初に家族情報を登録する際に利用するファイル
- 修正用CSVファイル：登録済みの家族情報の上書き修正と新規追加を同時でおこなうためのファイル
CSVに入力する従業員情報
※新規追加用ファイル・修正用CSVファイル共通
項目名 | 必須 | 入力ルール | 備考 |
|---|---|---|---|
【注意】書きの行 ※新規追加用CSVファイルのみ | インポート時の注意事項が記載してある行です。編集・行削除をおこなわずにそのままインポートしてください。 | ||
サンプル行 ※新規追加用CSVファイルのみ | 入力ルールを確認するために、入力ルールに沿ったサンプルデータ行があらかじめ入っています。削除してからインポートしてください。 | ||
| 従業員番号 | 必須 | 最大255文字 | |
| 従業員名（編集しても反映されません） | 必須 | 最大255文字 | |
| 家族情報ID | 最大255文字 | 新規登録時は空欄 修正時は修正用CSVファイルに該当の家族固有のIDが付与されて出力されます | |
| 家族情報姓 | 必須 | 最大255文字 | |
| 家族情報名 | 必須 | 最大255文字 | |
| 家族情報姓カナ | 必須 | カタカナのみ 最大255文字 | |
| 家族情報名カナ | 必須 | カタカナのみ 最大255文字 | |
| 家族情報続柄 | 必須 | 以下のいずれかの値を入力
| |
| 家族情報生年月日 | 必須 |
| |
| 家族情報扶養状況 | 必須 |
| |
| 家族情報所得 | 必須 | 9桁以内で入力 | |
| 家族情報年間収入 | 9桁以内で入力 | ||
| 給与以外の所得 | 必須 | 9桁以内で入力 | |
| 退職所得 | 必須 | 9桁以内で入力 | |
| 障害に該当するか | 以下のいずれかの値を入力
| ||
| 同居・別居 | 必須 | 以下のいずれかの値を入力
| |
| 別居時郵便番号 | ハイフン有無いずれも可 | ||
| 別居時都道府県 | 必須 | 都道府県名を入力 | |
| 別居時住所 | 必須 | 最大255文字 | |
| 別居時住所カナ | カタカナのみ 最大255文字 | ||
| 国外居住親族への年間の送金額 | 9桁以内で入力 | ||
| 非居住者である親族の条件 | 以下いずれかの値を入力
| ||
| 住民税のみの控除対象かどうか | 必須 |
|