従業員が作成・変更・削除したいプロジェクトを申請し、上長や管理者が承認することができます。
意図しないプロジェクトの作成や変更を防ぐことができます。
- 利用できるデフォルト権限（プロジェクト作成の申請）：システム管理者、プロジェクトマネージャー
- 利用できるデフォルト権限（プロジェクト変更の申請）：システム管理者、プロジェクトマネージャー（自分が担当するプロジェクトのみ）
- 利用できるデフォルト権限（プロジェクト削除の申請）：システム管理者
- 利用できるデフォルト権限（プロジェクト作成・変更・削除の承認）：全メンバー（申請経路に設定されたユーザーのみ）
- 利用ON/OFFの設定：システム管理者
目次
プロジェクトの申請・承認機能を有効にする
- すでに「旧：プロジェクト」の申請・承認をご利用の方は、「有効にする」のチェックを外した後に設定します。
- 承認待ちのプロジェクトは旧プロジェクトの申請・承認を無効にすると計画中になります。
- ［設定］メニュー →［申請・承認］をクリックします。
- 「プロジェクトの申請・承認」で使用したい申請種別にチェックを入れ、画面下部の［保存］ボタンをクリックします。
申請経路の設定を行う
申請・承認機能を利用するには、あらかじめ申請経路の設定が必要です。申請経路の設定の手順は、「申請経路の設定をする」のヘルプページをご覧ください。
プロジェクト作成申請を行う
- ［プロジェクト］メニューを開き、［プロジェクトを追加］→ ［作成申請］をクリックします。
また、プロジェクト作成申請は申請する前に一時的に下書き保存を行うことができます。 - プロジェクトの作成申請の入力画面に遷移しますので、申請内容を入力します。
- 申請情報で申請経路の選択をし、［申請］ボタンをクリックします。
申請経路選択時の承認者に、名前ではなくメールアドレスが表示される場合は、freee人事労務への従業員登録および表示名の入力をすることで名前が表示されるようになります（freee人事労務未契約でも実施可能です）。
プロジェクトの入力内容については「プロジェクトを作成する」のヘルプページをご覧ください。
プロジェクト変更申請を行う
- ［プロジェクト］メニュー → 一覧から変更したいプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの詳細画面で［変更申請］ボタンをクリックします。
- プロジェクト変更申請の入力画面に遷移しますので、変更したい申請内容を変更します。
- 申請情報で申請経路の選択をし、［申請］ボタンをクリックします。
プロジェクト削除申請を行う
- ［プロジェクト］メニュー → 削除したいプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの詳細画面で、［三点リーダー］ →［削除申請］ボタンをクリックします。
- 「プロジェクトを削除しますか？」画面が開きますので、申請経路の選択をし、［削除申請］ボタンをクリックします。
プロジェクト申請を取り下げる・承認する・差し戻す
プロジェクト申請は、取り下げる・承認する・差し戻すことが可能です。詳しい手順は、「工数の申請・承認をする」のヘルプページをご覧ください。
システム管理者権限で特権表示、特権承認、特権差戻しを行う
システム管理者権限のユーザーは、自身が申請経路に存在しない申請も含め、すべての申請を表示、承認、差戻しが可能です。
- ［申請・承認］メニューを開き、 ［特権者表示］タブをクリックします。
- 特権承認または特権差戻しを行いたい申請を選択し、［特権承認］または［特権差戻し］をクリックします。
プロジェクト申請を編集する
申請者は取り下げたり、差し戻されたりしたプロジェクト作成・変更申請の内容を編集することができます。
- ［申請・承認］メニューを開き、［あなたが申請者］タブをクリックします。
- 編集したいプロジェクト申請をクリックします。
- プロジェクトの申請詳細画面の［編集］ボタンをクリックします。
- 変更したい項目を変更後、［申請］ボタンをクリックします。
申請中のプロジェクト変更・削除申請が存在する場合、同じプロジェクトに対して新たに申請を行うことはできません。
また、申請中のプロジェクト変更・削除申請が存在する場合、設定で変更・削除申請を「OFF」にしても申請中の申請の承認、取り下げ、差戻しのいずれかが行われるまでプロジェクトの編集・削除はご利用になれません。
プロジェクトインポートでの作成や編集は作成申請や変更申請の対象とならず、直接プロジェクトを作成、編集できます。インポートが可能なメンバーを絞りたい場合は、［従業員］メニュー →［権限管理］からプロジェクトのインポートを外す対応を行ってください。詳しくは「freee工数管理の権限を設定する」のヘルプページをご参照ください。