本ページでは、freee会社設立の「オンライン申請準備」ステップにおいて、登記書類をオンラインで提出する手順等をご説明いたします。
2025年12月1日 12:00より前にfreee会計設立に登録ユーザーは、オンライン申請準備ステップは表示されません。「2.法人登記の手続きを行う（設立ステップ）」をご覧ください。
本ページは、次のすべての要件に該当する方が対象です。
- 設立する法人が「合同会社」または「株式会社」である
- freee会社設立の「情報入力」ステップ
「申告書類の提出方法を選ぶ」項目がありますので、［オンラインで電子申請］を選択している
目次
出資金を銀行口座に入金する
出資者に、発起人1人の個人口座へ出資金を振り込んでもらいます。
この時、発起人自身の名義の口座から振り込んでもらうようにします。
払込みを証明する画像をアップロードする
ネットバンク、通帳どちらでも構いません。払込を証明する画像に必要な項目に注意して画像をアップロードしてください
印鑑（改印）届書をアップロードする
法人の印鑑を作成した方は、このタイミングで届出をアップロードすることで、登記申請と同時に登録することができます。
登記後に法務局の手続きに従い、登録することも可能です。
マイナンバーカード読み取り方法を選択する
「マイナンバーカードの読み取り方法を選びましょう」カードにて、マイナンバーカードの読み取り方法を選択します。
-
選択肢1 により設立申請を行う場合：
［PCにカードリーダーをつないで読み取る］にチェックを入れます。 -
選択肢2 により設立申請を行う場合：
［スマートフォンで読み取る］にチェックを入れます。
アプリをインストールする
申請に必要なソフトやアプリをインストールする
マイナンバーカードの読み取り方法にあわせて、お使いのパソコン または スマートフォン等へ必要なソフトやアプリをインストールします。インストールが必要なものは次のとおりです。
【「スマートフォンで読み取る」を選択した場合】
お使いのスマートフォン等で必要なアプリをインストールします。OSによってインストールするアプリが異なりますのでご注意ください。アプリの詳細やインストール方法は、次の各リンクをご覧ください。
- iOS端末でインストールが必要なもの
- Android端末でインストールが必要なもの
【「PCにカードリーダーを繋いで読み取る」を選択した場合】
お使いのパソコンで必要なソフトやブラウザ拡張機能をインストールします。ソフトや拡張機能の詳細・インストール方法は、次の各リンクをご覧ください。
- パソコンにインストールが必要なもの
- ブラウザにインストールが必要なもの
マイナンバーカードの情報を読み取る
カード内で指定された代表者の「マイナンバーカードの情報を読み取り」ボタンを押して、マイナンバーカードの情報を読み取りましょう。
更新ボタンを押して、氏名、生年月日、性別、住所に間違いがないか確認しましょう。
情報入力ステップと情報が異なる場合は、情報入力ステップから入力し直してください。
電子署名をする
【（合同会社の場合） 定款を含む提出書類に電子署名する】
定款を除く次の提出書類に電子署名をします。
- 払込みがあったことを証する書面
- 就任承諾書
- 代表社員、本店所在地及び資本金決定書
- 印鑑（改印）届書
- 「定款以外の提出書類に電子署名をしましょう」カードにて、「電子署名の状況」が「未完了」となっていることを確認し、［署名する］ボタンをクリックします。
【（株式会社の場合） 定款を含む提出書類に電子署名する】
定款を含む次の提出書類に電子署名をします。
- 払込みがあったことを証する書面
- 印鑑（改印）届書
- 定款
- 電子署名付委任状
- 設立時代表取締役の就任承諾書
- 設立時取締役の就任承諾書
- 設立時取締役、設立時監査役選任及び本店所在場所決議書
-
「提出書類に電子署名をしましょう」カードにて、「電子署名の状況」が「未完了」となっていることを確認し、［署名する］ボタンをクリックします。
画面の案内に沿って、各提出書類の電子署名を完了させます。
登録免許税の納付者の情報を登録しましょう
発起人から納付者を選択し、［登録］をクリックします。
面談の希望日程を連絡する（株式会社のみ）
メールでオンライン面談の希望日程を連絡します。
決定した面談日時と担当の公証人を登録しましょう（株式会社のみ）
決定したオンライン面談の日時と担当の公証人を入力し［登録］をクリックします。
定款認証費を支払う（株式会社のみ）
公証役場の指示に従い、定款認証費用を払いましょう。
必ず面談日に間に合うよう余裕をもって準備しましょう。
おつかれさまでした！
株式会社の方は、面談の事前準備が必要です。
必ず前日までに、次のステップで設立日当日の流れを確認しましょう。
合同会社の方は、次のステップでいつでも申請が可能です。
続けて「登記申請ステップ」へ進みましょう。
トラブルシューティング
ここでは、オンライン申請を行う上でトラブルが発生した際の対処方法についてます。
パソコンを利用している場合
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| 電子申請がうまくできない |
まずは次に挙げる電子申請に必要なソフトがすべてインストールできているかご確認ください。
各ソフトのダウンロード方法は「設立電子申請セットアップ」スライド または 「2. 申請に必要なソフトをインストールする」セクションをご確認ください。 |
| 「法務局に定款を電子申請しましょう」カードの［電子申請を開始］ボタンが反応しない |
パソコンの再起動をお試しください。 依然として立ち上がらない場合は、お手数ですが一度各種ソフトをアンインストールして、再度インストールをお試しください。 |
スマートフォン等を利用している場合
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| 「freee電子申告・申請アプリ」を起動すると、利用しているスマートフォンが非対応である旨が表示される |
マイナンバーカードの読み取りに非対応であるスマートフォンを利用している可能性があります。 「令和 3年 12月 20日 マイナンバーカードに対応した NFCスマートフォン一覧」（外部サイト）に記載されたスマートフォンをご準備の上、再度操作をお試しください。 |
| マイナンバーカードが読み取れない |
マイナンバーカードが、スマートフォンの読み取り箇所に適切にかざされていない可能性があります。 スマートフォン側の読み取り箇所を確認の上、机の上など安定した場所にマイナンバーカードを置き、再度読み取りをお試しください。 |
| 「法務局に定款を電子申請しましょう」カードの［電子申請を開始］ボタンが反応しない |
スマートフォンの再起動をお試しください。 依然として立ち上がらない場合は、お手数ですが一度アプリをアンインストールして、再度インストールをお試しください。 |
パソコン・スマートフォン等共通
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| マイナポータルから申請が差し戻されました。 |
マイナポータルから申請が差し戻された場合、主に2つの原因が考えられます。 原因を対処した後に、マイナンバーポータルサイトへアクセスし、再申請を行ってください。 【原因の対処法について】
【マイナンバーポータルサイトでの再申請について】 |
上表のいずれの対応を行っても解決しない場合は、下表のチェック項目もご確認ください。
※ 表のチェックボックスは、確認済みの項目をチェックするためにご利用ください。
| チェック項目 | 説明 |
|---|---|
| ICカードリーダがパソコンに接続されていますか？ | ICカードリーダがパソコンのUSBポートに正しく接続されていることをご確認ください。 |
| ICカードの向きは正しいですか？ | 通常、ICチップ（金属部分）を上にして、金属部分が挿入されるようにして差し込みます。 |
| ICカードは正常に動作しますか？ | ICカード（マイナンバーカードなど）が有効期限内かどうか、電子証明書登録されているかご確認ください。 |
| ICカードリーダのドライバをインストールしていますか？ | ご利用のICカードリーダのドライバをインストールする必要があります。 |
| 複数のICカードリーダーを接続していませんか？ | 接続しているカードリーダを1台の状態にしてから再度操作をお試しください。 |
| 入力したICカードのパスワードは正しいですか？ |
なお、何回かパスワードを間違えるとICカード自体ロックされて使えなくなりますのでご注意ください。 |
| ICカードを途中で抜いたり移動したりしていませんか？ | 署名中に抜き差しをすると、エラーや故障の原因となります。 |
| 設立ワンストップサービスのメンテナンス時間ではありませんか？ |
法人設立ワンストップサービスのAPIを利用しているため、ワンストップサービスでメンテナンスがあるとご利用いただけません。 メンテナンスに関しては「法人設立ワンストップサービス」（外部サイト）のお知らせをご確認ください。 |
| 外部プロトコルのリクエストに関する設定が「何もしない」で保存されていませんか？ |
Google Chromeをご利用の場合、「外部プロトコルのリクエスト」の設定画面で「このようなリンクの設定を全て保存する」をチェックし「何もしない」をクリックすると、それ以降は電子申告アプリが起動しなくなります。 保存された設定を解除するには、以下の手順で設定データを削除します。
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本提出方法で申請手続きを進める上では「設立申請の方法」でとる選択肢によって、それぞれ下表のものが必要となります。手続き前に必要なものがすべて揃っているかどうか確認しましょう。
※ 表のチェックボックスは、準備済みの項目をチェックするためにご利用ください。
※ 見出し列「選択肢1」と「選択肢2」に表示された「○」は、それぞれの選択肢ごとに必要なものをあらわします。
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選択肢 1 |
選択肢 2 |
必要なもの | 詳細 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | パソコン | 「動作環境について | マイナポータル」（外部サイト）ページ内の「●Windowsをご利用の方」または「●Macintoshをご利用の方」に記載されたOSやブラウザがインストールされている必要があります。 |
| ○ | ○ | マイナンバーカード |
通知カード（紙製）ではなく、顔写真付きのマイナンバーカード（プラスチック製）が必要です。お持ちでない場合は 交付申請 をしましょう。 ※ 発行には時間がかかります。 |
| ○ | - | ICカードリーダー | お使いのパソコンのOSに合わせたカードリーダーが必要です。対応機種は「読み取り可能なカードリーダー一覧」（外部サイト）から確認することができます。 |
| - | ○ | マイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォン等 |
次のすべての要件に該当するスマートフォン等が必要です。
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