本ページでは、カード明細への経費科目、タグ入力について説明します。
目次
入力できる経費項目
カード明細の詳細画面では、登録されている経費科目を選択して入力することができます。
経費科目の登録については「経費科目の設定をする」のヘルプページをご参照ください。
選択された経費科目に応じて、内容の初期値、追加説明が反映されます。
入力できるタグ
カード明細の詳細画面では、以下のタグを入力することができます。
- 部門
- メモタグ(複数設定可能)
-
セグメント:セグメント1、2、3
※名称は変更可能です。セグメントタグが利用できるプランや詳細については「セグメント(分析用タグ)を登録する」のヘルプページをご参照ください。
※各種タグは、freee会計上に登録されているものが選択候補として表示されます。
freeeカードで経理での確認方法
カード明細に入力された各種タグと内容は、freeeカードで経理の明細にも入力された状態で確認することができます。
カード明細に入力された経費科目は、対応する勘定科目と品目が入力された状態でfreeeカードで経理で確認することができます。
あらかじめカードごとに経費科目・タグを設定する方法
あらかじめカードごとに経費科目・タグを設定することも可能です。
例:
- 開発部門に配布するカードの場合、部門タグ「開発部門」をあらかじめ設定することが可能
- 交際費用のカードの場合、経費科目「交際費」をあらかじめ設定することが可能
変更があまり生じない経費科目やタグは設定しておくことで入力負担が削減できます(もしあらかじめ設定したものと違う経費科目やタグを入力したい場合は、明細画面で都度変更することも可能です)。
設定方法については、対象カードのカード管理画面でカード編集を行い、利用明細設定であらかじめ設定が可能です。設定した後の利用明細から設定結果が反映されます。
自動登録ルールとの関係について
カード明細に入力した経費科目、各種タグと自動登録ルールには以下の関係があります。
自動登録ルールの「登録」との関係
自動登録ルールの「登録」が最も優先されます。
取引登録済みの明細に経費科目、各種タグを入力しても、反映されません。
自動登録ルールの「推測」との関係
自動登録ルールの「推測」で入力された勘定科目、各種タグ、備考は、カード明細の入力項目が優先され上書きされます。
メモタグに関しては複数入力できるため、自動登録ルールの「推測」とカード明細で入力されたメモタグの両方が反映されます。
カード明細で入力されていない項目は自動登録ルールが適用されます。
例:カードの入力情報と自動登録ルールが以下の場合の結果
【カード明細入力情報】
- セグメント1:Aプロジェクト
- セグメント2:
- セグメント3:Cプロジェクト
【自動登録ルール】
- セグメント1:
- セグメント2:Bプロジェクト
- セグメント3:Dプロジェクト
【結果】
- セグメント1:Aプロジェクト
- セグメント2:Bプロジェクト
- セグメント3:Cプロジェクト