シフト管理サービス「miramos」との連携方法

本ページでは、シフト管理サービス「miramos」との連携方法について説明します。

連携前の注意事項

コニカミノルタ株式会社が提供する「miramos」の料金体系およびご契約プランは、「freee勤怠管理Plus」のものとは異なります。

詳しくは、「miramosへのお問い合わせ」フォームからコニカミノルタ株式会社のサポートへお問い合わせください。

連携概要

「miramos」のシフトデータを「freee勤怠管理Plus」のスケジュール管理に連携することができます。

これによって、配置基準や加算要件に則したシフト作成は「miramos」で行いつつ、「freee勤怠管理Plus」上でスケジュール管理・勤怠打刻することができます。

また、「freee勤怠管理Plus」で集計した実績を「miramos」へ連携することで、その後の「miramos」上での常勤換算表や勤務形態一覧表のエクスポートがスムーズになります。

事前準備

連携を実施するためには「miramos」「freee勤怠管理Plus」と両方のアカウントが必要です。

また、下記の点を事前に設定する必要があります。ご不明な点がありましたら、それぞれのシステムのサポートへお問い合わせください。

• 「miramos」
  • 職員設定：【miramos】職員設定
  • 勤務時間帯設定：【miramos】勤務時間帯設定
  • CSV入力/出力設定：【miramos】csv入力/出力設定
• 「freee勤怠管理Plus」
  • パターン設定：【freee勤怠管理Plus】パターン設定
  • 入力レイアウトの作成：【freee勤怠管理Plus】入力レイアウトの作成

【miramos】職員設定

「miramos」に登録している「職員」に対して、「freee勤怠管理Plus」に登録している「従業員コード」を紐付ける方法は、下記の通りです。

1. miramosの［シフト管理］アプリを開きます。
2. サイドメニューから［職員管理］→［職員］をクリックします。
3. 一覧の中から「従業員コード」を紐付けたい職員を選択し、［連携用情報］タブをクリックします。
4. 「勤怠連携用職員CD」に「freee勤怠管理Plus」に登録している「従業員コード」を入力します。
   
5. ［登録］ボタンをクリックします。
6. ポップアップが表示されますので、再度［登録］ボタンをクリックします。「職員一覧」画面が開いたら設定完了です。

【miramos】勤務時間帯設定

「miramos」に登録している「勤務時間帯」に対して、「freee勤怠管理Plus」に登録している「パターンコード」「勤務日種別コード」を紐付ける方法は、下記の通りです。

1. miramosの［シフト管理］アプリを開きます。
2. サイドメニューから［シフト設定］→［施設情報（基本）］をクリックします。
3. ［勤務時間帯］タブをクリックします。
4. 任意の勤務時間帯の「勤怠連携用CD1（※1）」に「パターンコード」、「勤怠連携用CD2（※2）」に「勤務種別コード」を入力します。
   
   ※1：公休の場合は入力不要です。
   ※2：勤務の場合「1」、公休の場合「2」を入力してください。
5. ［登録］ボタンをクリックします。
6. ポップアップが表示されますので、再度［登録］ボタンをクリックします。ポップアップが閉じたら、設定完了です。

【miramos】csv入力/出力設定

「miramos」の「csv入力/出力設定」については、下記の通りです。

1. miramosの［シフト管理］アプリを開きます。
2. サイドメニューから［シフト設定］→［施設情報（応用）］をクリックします。
3. 「csv入力/出力設定」タブをクリックします。
4. 「CSVデータ設定」において、「CSV区切り文字」を「カンマ」、「CSVエンコーダー」を「Shift-JIS」に設定します。

5. 「CSV出力データ構成」において、「選択された項目」は下記の項目を追加します。追加が完了したら、［登録］ボタンをクリックします。

   • 勤怠連携用職員CD：従業員コード※
   • 対象日(yyyy/MM/dd)：勤務日※
   • 勤怠連携用シフト記号CD1：パターンコード
   • 勤怠連携用シフト記号CD2：勤務日種別コード

   

6. ポップアップが表示されますので、再度［登録］をクリックし、設定完了です。

【freee勤怠管理Plus】パターン設定

設定方法は、「「パターン設定」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。

【freee勤怠管理Plus】入力レイアウトの作成

「freee勤怠管理Plus」の「入力レイアウトの作成」の設定については、下記の通りです。

※設定の詳細は「【インポート】スケジュールの一括登録方法（スケジュールデータ［CSV］）- 【手順1】入力レイアウトの作成」のヘルプページもご参考ください。

1. freee勤怠管理Plusホーム画面（管理者ログイン）の［全メニュー］→［エクスポート / インポート］ボタンをクリックします。
2. ［スケジュールデータ[CSV]］右横にある［入力レイアウト作成］をクリックします。
3. ［＋新規作成］ボタンをクリックします。

4. 「レイアウト名」は任意の名称を入力します。「選択された項目」は下記の項目を追加します。追加が完了したら、［登録］ボタンをクリックして、設定完了です。

   • 従業員コード※
   • 勤務日※
   • パターンコード
   • 勤務日種別コード

   

連携手順

連携するには、「miramos」と「freee勤怠管理Plus」それぞれで操作が必要です。

大まかな全体の流れは、次の通りです。

• 1. 【miramos】miramosでのシフト自動作成後、miramosからfreee勤怠管理PlusへインポートするCSVファイルをエクスポートする
• 2. 【freee勤怠管理Plus】miramosからエクスポートしたCSVファイルをfreee勤怠管理Plusへインポートする

1. 【miramos】miramosでのシフト自動作成後、miramosからfreee勤怠管理PlusへインポートするCSVファイルをエクスポートする

freee勤怠管理PlusへインポートするCSVファイルをmiramosからエクスポートする方法は、下記の通りです。

1. miramosの［シフト管理］アプリを開きます。
2. サイドメニューから［予定シフト管理］をクリックします。
3. 一覧の中からエクスポートしたい予定シフトを選択します。
4. ［ダウンロード］ボタンをクリックします。
5. 「ファイル内容」に「勤怠連携(汎用版)」を選択し、［ダウンロード］ボタンをクリックします。
   ※「ファイル形式」は自動で「CSV」が選択されます。
   
6. ご利用のPCにファイルがダウンロードされたら、完了です。

2. 【freee勤怠管理Plus】miramosからエクスポートしたCSVファイルをfreee勤怠管理Plusへインポートする

miramosからエクスポートしたCSVファイルをfreee勤怠管理Plusへインポートする方法は、下記の通りです。

1. freee勤怠管理Plusホーム画面（管理者ログイン）の［全メニュー］→［エクスポート / インポート］ボタンをクリックします。
2. ［スケジュールデータ[CSV]］をクリックします。
3. 「1. スケジュールデータの入力方法を選択」の「レイアウト選択」から「スケジュールデータレイアウト登録」画面で登録したレイアウトを選択します。
4. 「2. CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］をクリックして、miramosからエクスポートしたCSVファイルを選択します。
5. ［アップロード］ボタンをクリックしたら、完了です。
   

連携後の挙動

CSVファイルのインポート完了後、freee勤怠管理Plusの［月別データ］および［日別データ］のタイムカードより、シフトの反映状況を確認することができます。

【freee勤怠管理Plusのタイムカード画面】

連携項目

miramosとfreee勤怠管理Plusの各項目は以下のように対応し、連携します。

その他注意事項

各種コードの設定について

双方のシステムにおける各種コードの設定については、設定するコード（数値）をもとに情報を連携（インポート）する仕様です。そのため、設定するコード（数値）を一致させる必要があります。
なお、設定するコード（数値）はCSVファイルそのものの仕様の関係上、「0XXX」のように接頭に「0」を付けないようご注意ください。

また、CSVファイルをExcelファイルで開いて、再度CSVファイルに変換する形でダウンロードするお、文字化け等が発生し、freee勤怠管理Plusへインポートする際にエラーが発生してしまいますので、ご注意ください。

1回あたりにインポート可能なシフトスケジュール（パターン）数について

1回あたりにインポート可能なシフトスケジュール（パターン）数は、10,000件（約300名）となります。
10,000件（約300名）を超えるシフトスケジュール（パターン）数をインポートする場合は、数回に分けてインポートを実施してください。