打刻位置制御とはモバイルアプリでの打刻の際に位置情報を元に、従業員が打刻できる範囲を制限する機能です。
※打刻位置制御の設定は、[設定]メニュー →「勤怠設定(打刻機設定除く)」の「編集」権限をお持ちの方のみ可能です。個別に権限をカスタマイズする設定は「カスタム権限について」のヘルプページをご参照ください。
拠点を作成・編集をする
拠点を作成する
- [設定]メニュー →[打刻位置制御]→[拠点]タブを開きます。
- [+拠点追加]ボタンをクリックします。
-
「新規拠点を追加」画面が開きますので、各項目を入力します。
項目名 内容 拠点名 拠点名を入力します(255文字以内)。
全従業員に公開されるため、個人情報などは含めないでください。
※同じ拠点名がすでに存在している場合は保存できません。タグ名を変更するか、すでにあるものを使用します。
拠点緯度 打刻を制限する拠点の経度を入力します。
※-90から90の範囲で入力します。(例:35.681111)
拠点経度 打刻を制限する拠点の緯度を入力します。
※-180から180の範囲で入力します。(例:139.766667)
打刻範囲 打刻を制限する範囲を選択します。
30m,50m,100m,300m,500m,1000m,2000m
経緯度と範囲を入力すると、画面下に赤いピンと青色で打刻を制限する範囲を確認できます。
- [保存]ボタンをクリックします。
拠点の経緯度の取得の例
- Google Maps(https://maps.google.com/) を開きます。
- 住所等で検索し、赤いピンが表示されます。
- 赤いピンの上部で右クリックをすると、「緯度」「経度」が確認できます。
拠点を編集する
- [設定]メニュー →[打刻位置制御]→[拠点]タブを開きます。
- 拠点一覧画面で編集したい該当の拠点の[…(3点リーダー)]→[編集]をクリックします。
対象者を選択する
選択した対象者の打刻位置制御を有効化する
- [設定]メニュー →[打刻位置制御]→[対象者選択]タブを開きます。
- 有効にしたい従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
- 従業員一覧の上部にある一括操作から[有効化]を選択します。
- 「従業員の有効化」画面が表示されるので、対象者を確認して、[実行]をクリックします。
対象者の制約について
対象の従業員は以下が制限されます。
- モバイルアプリ以外の打刻ができなくなります。
- [設定]メニュー →[勤怠基本設定]
- web 打刻を許可するが無効
- モバイルアプリ打刻を許可するが有効
- LINE打刻を許可するが無効
- [設定]メニュー →[勤務・賃金設定]
- web 打刻を許可するが無効
- モバイルアプリ打刻を許可するが有効
- LINE打刻を許可するが無効
- [設定]メニュー →[勤怠基本設定]
- [設定]メニュー →[勤怠基本設定]の「退勤を自動打刻する」、または[設定]メニュー →[勤務・賃金設定]の「退勤時間:自動打刻する」が無効になります。
- [設定]メニュー →[勤怠基本設定]の「位置情報を記録する」機能が有効になります。
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拠点を1つ以上追加し、対象者を1名以上選択すると打刻位置制御機能は有効になります。
設定後に、拠点を削除して0個とし、対象者を1名以上選択している場合でも打刻位置制御機能は無効になります。