本ページでは、アクセス制限機能について説明します。
目次
アクセス制限機能の概要
アクセス制限機能とは、freeeEラーニングに接続できるIPアドレスを設定し、アクセス制限を行う機能です。
設定したIPアドレス以外からのアクセスができないように設定できるため、第三者による不正アクセスや情報流出などを防ぐことができます。
本機能では、IPアドレスごとに許可するfreeeEラーニング上のユーザ権限を選択でき、また複数のIPアドレスを指定可能です。
参照ユーザに対して社内IPアドレスでアクセス制限を設定した場合、参照ユーザの権限が付与されたユーザは社内IPアドレス以外のIPアドレス（社外・個人で利用しているIPアドレス）からはfreeeEラーニングへアクセスできなくなります。
なお、アクセス制限設定は全体管理者権限をお持ちのユーザのみ可能です。
アクセス制限のメリット
アクセス制限を行うメリットは、次のとおりです。
-
不正アクセスを防げる
- 特定のIPアドレス以外からのアクセスを制限することで、許可されていないIPアドレスからのアクセスができなくなります。
- そのため、不正アクセスはもちろん、社内ノウハウの情報流出も防ぐことができ、安全性が高まります。
アクセス制限設定方法
アクセス制限設定方法は、次のとおりです。
- 全体管理者権限のアカウントで、freeeEラーニングにログインします。
- 画面左上の［管理］をクリックし、「管理画面」を開きます。
- 管理画面のサイドメニューにある［設定］→［セキュリティ］→［アクセス制限］をクリックし、「アクセス制限」画面を開きます。
- アクセス制限画面に「アクセスを許可するIPアドレスの追加」が表示されます。
アクセスを許可するIPアドレスを追加する
アクセス制限を設定していない場合、アクセス制限は「無効」状態となり、［有効にする］ボタンが表示されています。
また、現在freeeEラーニングにアクセスしているIPアドレスも表示されます。
-
「アクセスを許可するIPアドレスの追加」にアクセスを許可するIPアドレス、許可するユーザ権限を入力します。
※IPアドレス・許可する権限の設定は必須です。- IPアドレス：アクセスを許可するIPアドレスを入力します。
-
備考欄：任意の情報を追加可能です。
- 例：「社内IP」等
-
許可する権限：IPアドレス毎に許可する権限を設定できます。
権限は以下5つから1つ選択できます。- 全ての権限
※許可されたIPアドレスから全ユーザがアクセス可能です。 - 全体管理者
- マネージャ
- 一般ユーザ
- 参照ユーザ
- 全ての権限
- アクセスを許可するIPアドレスとユーザ権限を設定し、［追加する］をクリックします。
画面右上に「保存しました」というメッセージが表示されたら、IPアドレスの追加は完了です。
アクセス制限を有効にする
全体管理者・マネージャ・一般ユーザ・参照ユーザのいずれかの権限を選択した場合、ユーザ権限毎に許可されたIPアドレスが表示されます。
ユーザ権限別に設定している場合、アクセスを許可したIPアドレスはユーザ権限毎に表示されます。
設定したユーザ権限に該当するユーザは許可されたIPアドレスでのみ、freeeEラーニングにアクセス可能になります。
アクセス制限を有効にする方法は、次のとおりです。
- 許可するIPアドレスの追加が完了後、アクセス制限の［有効にする］をクリックします。
- IPアドレスでのアクセス制限を有効にするかの確認メッセージが表示されます。
有効にする場合は［有効にする］をクリックします。
本操作を行うことで、IPアドレスでのアクセス制限の設定は有効になり、「許可されたIPアドレスからのアクセス」のみ可能な状態となります。
設定済みのIPアドレスを変更する
設定済みのIPアドレスを変更する場合、IPアドレス欄で直接IPアドレスを変更し、［更新］のアイコンをクリックします。
アクセス制限解除方法
IPアドレスでのアクセス制限を解除する方法は、以下のとおりです。
- 管理画面のサイドメニューにある［設定］→［セキュリティ］→［アクセス制限］をクリックすると「アクセス制限」画面が開きます。
※アクセス制限が「有効」になっている場合、「IPアドレスでのアクセス制限」が「有効」のアイコンが表示されます。 - アクセス制限をすべて無効にする場合は、［無効にする］をクリックします。
- IPアドレスでのアクセス制限を無効にするかの確認メッセージが表示されます
無効にする場合は［無効にする］をクリックします。
本操作を行うことで、IPアドレスでのアクセス制限の設定は無効になり、「全てのIPアドレスからアクセス可能」な状態となります。