受講オプションを設定する

受講オプションを設定する

受講オプションの設定では、受講期間の設定や受講の必須設定を行うことが可能です。

受講オプションは、コースを受講者に割り当てる際に設定できます。
※コースの割り当てを実施した後にも設定・変更は可能です。変更方法は本ページの「受講オプションを変更する」をご覧ください。

1. freeeEラーニングにログインし、［管理ホーム］に切り替えます。
2. ユーザ管理から割り当てを行うユーザ・組織・グループのいずれかをクリックします。
   ユーザを選択した場合はユーザごと、組織を選択した場合は組織ごとにコースの割り当てと受講オプションを設定できます。
   
3. コースの割り当てを行うユーザを選択し、［コース割当］ボタンをクリックします。
   
4. コース割り当てを行うユーザの確認画面が表示されますので、［コース割当に進む］をクリックします。
   
5. 「コース割当‐コースの割当」画面が開きますので、割り当てるコースを選択する際に「受講オプション」を設定します。
   ［受講オプション］ボタンをクリックします。
   
6. 受講オプション設定の画面が開きます。
   ※「コース割当タイプ」では受講期間と受講の必須設定ができます。
   受講を必須とする場合は「受講期限日」の設定が必要です。
   

7. ［受講を必須にする］にチェックを入れると「通知設定」が表示されます。
   「通知設定」では、受講オプションの通知方法を設定します。

   • 受講開始時に対象者に通知する：
     • 受講開始時に受講者に通知することができます。
   • 受講期限前に未完了者に通知する：
     • 未受講者に任意の日程で「3回」まで、受講を促進する通知を送付できます。
       ※「受講期限前に未完了者に通知する」の設定は必須です。
       ※未完了者への通知を追加する場合は［通知の追加］をクリックすることで追加できます。通知タイミングを設定してください。

   
   「送信方法」では、freeeEラーニングに登録されたメールアドレスとマイページの両方、マイページに通知を送るかを選択できます。
   「通知内容」では、受講開始時、受講期限前に通知されるメール（メッセージ）内容を編集できます。

8. 受講者名やコース名は自動的に反映されます。
   
9. 各種設定が完了したら受講オプションページの下部にある［設定を保存する］をクリックします。
10. コースの割り当て画面が開きます。受講オプションが設定されている場合、設定したオプション内容が表示されます。
    
11. ユーザに割り当てるコースを選択します。コースを選択後、［コースの割当］をクリックします。
    
12. コースの割り当てが完了したら、画面右上に割り当てが完了したメッセージが表示されます。
    

受講オプションを変更する

設定した受講オプションの内容は変更が可能です。

1. 管理ホームから［コース管理］→［標準コース］または［オリジナルコース］をクリックし、［割り当て］を行ったコースを選択します。
2. コースの詳細画面が表示されますので、［受講者タブ］をクリックします。
3. コースが割り当てられている受講者が表示されます。受講オプションの設定を変更する受講者の「受講オプション」項目の［日付］部分をクリックします。
   
4. 受講オプションの設定画面が開きます。受講期限を延長（変更）する場合は、すでに設定されている「コースの割当タイプ」の「受講期間を設定する」に入力された日付を変更します。
   
5. 受講オプションの変更が完了したら、［権限・受講オプションを更新する］をクリックして変更を保存します。
6. 変更が完了すると画面右上に割り当てが完了したメッセージが表示されます。