本ページでは、Zoomとの連携方法とfreeeEラーニング上でオンライン研修の作成の方法を説明します。
目次
1. Zoomとの連携･解除方法
freeeEラーニングと連携するZoomアカウントは、1企業につき1アカウントとなります。 連携するZoomアカウントは、有料アカウントを推奨します。
無料アカウントの場合、以下の事項ができなくなります。
- 録画したビデオの、freeeEラーニングへの自動アップロード
- 40分以上のZoomミーティング（Zoomのサービス制限により変更になる可能性があります）
- 代替ホストの設定
Zoom連携･解除設定は、全体権限が｢全体管理者｣のユーザのみ行えます。
Zoomとの連携方法
- 管理モードから［設定］→［アプリケーション連携］をクリックします。
- Zoomの［設定］ボタンをクリックします。
- ［設定］タブを開き、［Zoom連携］ボタンをクリックします。
※当機能を利用するにはZoomアカウントが必要です。 - Zoom側でアクセスをリクエストする画面が開きますので、［許可する］をクリックします。
※freeeEラーニングは「AirCourse」から研修コンテンツ提供を受けているため、この画面では「エアコース」と表示されます。
連携が完了します。
※freeeEラーニングは「AirCourse」から研修コンテンツ提供を受けているため、この画面では「エアコース」と表示されます。
Zoom連携解除方法
- 管理モードから［設定］→［アプリケーション連携］をクリックします。
- ［設定］ボタンをクリックします。
- ［設定］タブを開き、［Zoom連携解除］ボタンをクリックします。
Zoom連携が解除されます。
Zoom App Marketplaceでのアンインストールの方法
Zoom連携解除の他に、「Zoom AppMarketplace」でのアンインストールも可能です。
※freeeEラーニング上でZoomとの連携解除を行っても、Zoomのアカウント上ではfreeeEラーニングのアプリ情報を保持した状態となります。
※Zoom App Marketplaceでアンインストールを行うことで、Zoomのアカウント上でもfreeeEラーニングのアプリ情報が削除されます。
- Zoomアカウントにログインし、Zoom AppMarketplaceにアクセスします。
- ［Manage］をクリックします。
- ［Installed Apps］をクリックし、インストールされているアプリが表示されますので、［アンインストール］をクリックします。
※freeeEラーニングは「AirCourse」から研修コンテンツ提供を受けているため、この画面では「エアコース」と表示されます。
2. オンライン研修設定の方法
オンライン研修の設定は、全体権限が｢一般ユーザ｣以上のユーザが行えます。
設定されるオンライン研修は、全体管理者が連携したZoomアカウントで作成されます。
Zoomでオンライン研修を作成する
- 管理モードで［コース管理］→［研修コース］をクリックします。
- ［コース作成］をクリックします。
- コース名・オンライン研修・開催日時を入れ、連携するツールで［Zoomミーティング］を選択し、［保存］をクリックします。
Zoomミーティングの詳細設定
連携するツールをZoomミーティングと選択した場合、詳細設定が可能です。
※録画した動画を参加者が後で視聴できるようにするには、Zoomアカウントが有料アカウントの方のみ設定可能です。
- 研修コース一覧からZoomミーティングの詳細を設定するコースをクリックし、［コース設定］をクリックします。
- 「連携するツール」からZoomミーティングの詳細設定をします。
自動で録画する
Zoomを開いたときに自動的に録画されます。
※Zoomミーティング中に手動で録画のON/OFFを設定することもできます。
Zoomの有料アカウントで連携した場合は、Zoomミーティング終了後にfreeeEラーニング上に自動で動画リンクが生成されます。
※録画されたファイルはZoom上に記録されます。
※設定で「自動で録画する」、もしくはZoom内で録画をしなければ録画はされません。
録画した動画を参加者が後で視聴できるようにする
Zoomミーティング終了後、参加者が録画した内容を視聴できます（欠席した受講者も含みます）。
※Zoom無料アカウントで連携した場合、この項目は選択できません。
※Zoom無料アカウントで連携した場合、自動でfreeeEラーニングにアップロードされません。
※Zoom無料アカウントで連携した場合、録画したデータは、ローカルのPCフォルダに保存されます。
入室時にミュートする
Zoomを開いたときに音声がオフの状態で入室されます。
入室時にビデオをオフにする
Zoomを開いたときにビデオがオフの状態で入室されます。
講師（ホスト）の前の参加を有効にする
講師（ホスト）が参加する前でも、参加者はZoomミーティングにアクセスすることができます。
待機室を設定する
講師（ホスト）が許可しないと、参加者はZoomミーティングに参加出来なくなります。
※講師（ホスト）の前の参加を有効にするにチェックおよび待機室を設定するのチェックを外した場合を除き、講師（ホスト）がZoomミーティングに参加しないとZoomミーティングを開くことは出来ません。
代替ホストを設定する
設定するとZoomミーティングスケジュール後に同じアカウント内で別の有料アカウントユーザを指定して、ホストの代わりにZoomミーティングを開始することができます。
また、ホストがZoomミーティング中に退室した場合に、代わりにホストとなるZoomユーザ（メールアドレス）を指定できます。
※対象ユーザは、同じアカウント（組織）内の有料アカウントユーザのみ設定できます。
3. Zoom以外でオンライン研修を作成する
- コース名・オンライン研修・開催日時を入れ、連携するツールで［その他オンラインミーティング］を選択します。
- オンラインミーティングURLを入力し、［保存］をクリックします。
オンライン研修コースが完成します。
4. オンライン研修の開始方法
オンライン会議ツールで研修を開始する場合は、［オンライン研修で研修を開始］をクリックします。
オンライン研修が開始されます。
※利用するツールにより画面が異なります。画面はMicrosoft Teamsになります。
※freeeEラーニングへは記録されません。
5. オンライン研修の終了方法
研修終了予定時間後に研修を終了する方法
各オンライン会議ツールの終［終了］をクリックします。
※終了方法は利用するツールにより異なります。
研修終了予定時間前に研修を終了する
研修終了予定時間前に研修を終了させる場合は、［研修を完了する］をクリックします。
自社コースのステータスが［完了］となります。