利用対象者を設定する – freee ヘルプセンター

本ページでは、Eラーニングを利用できるユーザの設定方法について説明します。

freeeEラーニングの全体権限
- 全体管理者
- マネージャ
- 一般ユーザ
- 参照ユーザ
freeeEラーニングの全体権限とタスク一覧
利用対象者の設定
- 利用対象者として登録できる条件
- 利用対象者の設定を行う
- 利用対象外の設定を行う
研修権限の変更を行う
利用対象者の情報を更新する

freeeEラーニングの全体権限

freeeEラーニングには、全体管理者・マネージャ・一般ユーザ・参照ユーザの4種類の全体権限があり、いずれかをユーザに設定します。

全体管理者

すべての管理業務が実行できます。
ライセンスの管理、ユーザの管理、グループの管理、コースの管理、全てのレポート参照などを含みます。

本権限は、企業の管理を行うユーザ以外には設定しないでください。

freeeEラーニングのアカウントを登録した際、最初のユーザ（1人目のユーザ）は「全体管理者」となります。
別のユーザにも全体管理者を設定し、複数のユーザでfreeeEラーニングを管理することも可能です。

マネージャ

一般ユーザの権限に加えて、すべての「標準コース」をユーザに割当することができます。

組織管理者やグループ管理者の権限を付与することで、組織やグループのレポートを参照することができます。

一般ユーザ

コースの受講だけでなく、オリジナルコースの作成や編集ができるユーザです。

参照ユーザ

コースの受講ができるユーザです。

「管理」モードが参照できず、オリジナルコースの作成や編集などができません。

freeeEラーニングの全体権限とタスク一覧

freeeEラーニングの全体権限ごとに実行できるタスクの詳細は、下表をご確認ください。

なお、表の見方は以下のとおりです。

●：全機能可能
▲：一部設定のみ設定可能（設定可能な項目を下行に記載）
×：設定可能

		マネージャー
	全体管理者	組織管理者	グループ管理者	その他	一般ユーザー	参照ユーザー
特徴	全ての設定が可能	全体管理者との違いは、ユーザの追加不可	所属するグループに割当されたコースの受講状況のみ可能他の受講管理は不可	受講管理不可一般ユーザとの違いは、標準コース・標準学習パスの割当が可能	オリジナルコース・オリジナル学習パスの作成・編集・割当が可能	コース作成や設定等は不可受講のみ可能
会社の設定変更	●	×	×	×	×	×
ライセンス管理 (追加・編集・削除)	●	×	×	×	×	×
ユーザー (追加・編集・削除)	●	×	×	×	×	×
組織・グループ (追加・編集・削除)	●	● 所属組織の配下に作成可能所属組織メンバーのみ追加可能	×	×	×	×
オリジナルコース (作成・編集・割当)	作成：● 編集：● 割当：● 権限関係なく全ユーザが作成したコースも可能	作成：● 編集：● 割当：● 上記に加えて組織管理者として所属している組織・配下組織で所有しているコースも可能コース権限が「管理」のコースも可能	作成：● 編集：● 割当：● 上記に加えてコース権限が「管理」のコースも可能	作成：● 編集：● 割当：● 上記に加えてコース権限が「管理」のコースも可能	作成：● 編集：● 割当：● 上記に加えてコース権限が「管理」のコースも可能	×
オリジナル学習パス (作成・編集・割当)	作成：● 編集：● 割当：● 権限関係なく、全ユーザが作成した学習パスも可能	作成：● 編集：● 割当：● 管理権限のある組織・配下組織で所有している学習パスも可能	作成：▲ 編集：▲ 学習パス権限が「管理・編集」の学習パスのみ可能割当：▲ 学習パス権限が「管理」の学習パスのみ可能	作成：▲ 編集：▲ 学習パス権限が「管理・編集」の学習パスのみ可能割当：▲ 学習パス権限が「管理」の学習パスのみ可能	作成：▲ 編集：▲ 学習パス権限が「管理・編集」の学習パスのみ可能割当：▲ 学習パス権限が「管理」の学習パスのみ可能	×
標準コース (作成・編集・割当)	作成：× 編集：▲ 「コース設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「コース設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「コース設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「コース設定」のみ編集可能割当：●	×	×
標準学習パス (作成・編集・割当)	作成：× 編集：▲ 「学習パス設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「学習パス設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「学習パス設定」のみ編集可能割当：●	作成：× 編集：▲ 「学習パス設定」のみ編集可能割当：●	×	×
アンケート	●	●	▲ アンケートフォーム自体の作成は可能	▲ アンケートフォーム自体の作成は可能	×	×
メール・通知	全員へ送信可能	管理権限のある組織・配下組織、グループのメンバーに送信可能標準コース・標準学習パスとオリジナルコース・オリジナル学習パスの権限が「管理」になっている受講者のみ可能	標準コース・標準学習パスとオリジナルコース・オリジナル学習パスの権限が「管理」になっている受講者のみ可能	標準コース・標準学習パスとオリジナルコース・オリジナル学習パスの権限が「管理」になっている受講者のみ可能	オリジナルコース・オリジナル学習パスの権限が「管理」になっている受講者のみ可能	×
レポート参照	全ユーザ・組織・グループ可能	管理権限のある組織・配下組織のみ可能	グループ管理者として所属するグループに割当されたコースのみ可能	自分のみ	自分のみ	自分のみ
freeeEラーニングナレッジ	ルートフォルダ作成：● 子フォルダ作成：● ナレッジ投稿：● コメント：●	ルートフォルダ作成：● 子フォルダ作成：● ナレッジ投稿：● コメント：●	ルートフォルダ作成：● 子フォルダ作成：● ナレッジ投稿：● コメント：●	ルートフォルダ作成：● 子フォルダ作成：● ナレッジ投稿：● コメント：●	ルートフォルダ作成：▲ 権限付与されてる場合可能子フォルダ作成：● ナレッジ投稿：● コメント：●	ルートフォルダ作成：▲ 子フォルダ作成：▲ ナレッジ投稿：▲ コメント：▲ ・権限付与されてる場合可能

利用対象者の設定

freeeEラーニング（freee人事労務内）の「Eラーニング対象者設定画面」から、Eラーニングを利用できるユーザを管理することが可能です。

※管理するためには事前にAPI連携が必要です。詳しくは「API連携を行う」のヘルプページをご覧ください。

利用対象者として登録できる条件

Eラーニング利用対象者とは、Eラーニングの機能を利用できる従業員を指します。

利用対象者として登録されるには、以下の条件を満たしている必要があります。

freee人事労務に従業員登録されている
※ログインIDで招待されている従業員は利用できません。

利用対象者の設定を行う

freee人事労務にログインし、［設定］メニュー → ［Eラーニング設定］を開きます。

「Eラーニング対象者設定」画面に遷移します。
追加したい従業員を選択し、［対象に変更］ボタンをクリックします。
確認画面で、内容に問題なければ［実行］ボタンをクリックします。

実行した設定が「Eラーニング対象者設定」画面に反映されます。
※対象に変更されたユーザの研修権限は「参照ユーザ」で設定されます。変更が必要な場合は研修権限の変更を別途行ってください。
※データの反映には、お時間がかかる場合があります。表示が変わらない場合は再読み込みしてご確認ください。
「Eラーニング対象者設定」画面のスクリーンショット

ステータス	説明
対象	Eラーニングが利用できます。
対象外	Eラーニングが利用できません。

研修権限	説明
全体管理者	すべての管理業務が実行できます。ライセンスの管理、ユーザの管理、グループの管理、コースの管理、全てのレポート参照などを含みます。
マネージャ	一般ユーザの権限に加えて、すべての「標準コース」をユーザに割り当てすることができます。組織管理者やグループ管理者の権限を付与することで、組織やグループのレポートを参照することができます。
一般ユーザ	コースの受講だけでなく、オリジナルコースの作成や編集ができるユーザです。
参照ユーザ	コースの受講ができるユーザです。「管理」モードが参照できず、オリジナルコースの作成や編集などができません。

その他の項目は、freee人事労務の「従業員情報」が表示されます。

利用対象外の設定を行う

人事労務にログインし、［設定］メニュー → ［Eラーニング設定］から、「Eラーニング対象者設定」画面を開きます。
対象外に変更したい従業員の右側の［・・・（三点リーダー）］をクリックします。
表示されるメニューから［対象外に変更］をクリックします。
確認画面で、内容に問題なければ［変更］ボタンをクリックします。
「Eラーニング対象者設定」画面のステータスが「対象外」に変更されます。

研修権限の変更を行う

freee人事労務にログインし、［設定］メニュー →［Eラーニング設定］から、「Eラーニング対象者設定」画面を開きます。
研修権限を変更したい従業員の右側の［・・・（三点リーダー）］をクリックします。
表示されるメニューから［研修権限変更］をクリックします。
研修権限変更画面で、変更する研修権限を選択し、［変更］ボタンをクリックします。
※全体管理者は企業内で1名以上必要です。
「Eラーニング対象者設定」画面の研修権限が新しい研修権限に変更されます。

利用対象者の情報を更新する

従業員の「部門・役職」に変更があった場合は、データ更新を行います。
※データ更新を行っていない場合、Eラーニング機能の情報に最新の情報が反映されません。

freee人事労務にログインし、［設定］メニュー → ［Eラーニング設定］から、「Eラーニング対象者設定」画面を開きます。
［データ反映］ボタンをクリックすると、Eラーニング機能の情報が更新されます。
※データの反映には、お時間がかかる場合があります。表示が変わらない場合は、再読み込みしてご確認ください。
Eラーニング機能の情報は、［Eラーニング］メニュー → ［Eラーニング機能］ →［ユーザ・組織］で確認できます。
【ユーザ一覧】

【組織一覧】

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