本ページでは、組織の設定方法について説明します。
部門の階層について
自社の部門が階層になっている場合は、freee上の部門にも階層を設定することで、部門単位での研修管理が可能です。
部門の設定方法は「部門・役職設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
活用方法
自社の部門が階層になっている場合は、freee上の部門にも階層を設定することで、部門単位での研修管理が可能です。
組織単位でユーザを管理できる
階層化した組織にユーザを所属させることができます。
例えば、「営業部」という組織には営業部長を組織管理者とし、その下の「営業1課」「営業2課」にはそれぞれの課長を組織管理者とし、営業員をメンバーとして所属させることができます。こうすることで、営業部長は全ての営業員を管理でき、「第1営業課」「第2営業課」の課長はそれぞれの課のメンバーを管理できます。
※研修権限の「全体管理者・マネージャー」のユーザのみ、管理が可能です。
組織単位でコースを作成・割り当てできる
組織単位でコースを作成したり、受講割り当てできます。
例えば、「営業部」でコースを作成し、「営業部」全員に受講させたり、下層の「営業1課」のみに受講させることなどが可能です。
組織単位で受講レポートを参照できる
組織管理者は、自分の管理する組織の受講ポートを参照できます。
例えば、営業部長は営業部全員の受講レポートを参照でき、営業1課の課長は、営業1課のメンバーの受講レポートを参照できます。
※研修権限の「全体管理者・マネージャー」のユーザのみ、参照が可能です。
組織を更新する
ユーザごとの組織情報は、ユーザ対象設定時にfreee人事労務に登録されている情報が自動で連携されます。
従業員の組織異動がある場合や、組織名を変更した場合は、以下のとおり組織情報の更新を行ってください。
- ［設定］→［Eラーニング設定］から、「Eラーニング対象者設定」画面を開きます。
- ［データ反映］ボタンをクリックします。この操作を行うことで、Eラーニング機能の情報が更新されます。
※データの反映に時間がかかる場合があります。表示が変わらない場合は再読み込みしてご確認ください。
Eラーニング機能の情報は、［Eラーニング］メニュー →［Eラーニング機能］→［ユーザ・組織］から確認できます。
【ユーザ一覧画面】
【組織一覧画面】