本ページでは、レポートの使い方について説明します。
目次
レポート機能の概要
freeeEラーニングでは、ユーザの学習状況やコースの進捗状況などをレポートで確認できます。
例えば、次のようなことを迅速に確認することができます。
- ある部門で、ユーザごとのコース進捗状況や得点はどうなっているのか？
- 受講が完了していない人や、得点が低い人はだれか？
- コースの中で、受講率が下がっている単元はどれか？
これにより、完了していないユーザへのフォローを行ったり、教育プログラムを改善したりすることが可能です。
freeeEラーニングのレポート機能では、よく使われる典型的なレポートがあらかじめ用意されているため、必要な情報をすぐに確認することができます。
また、各レポートでは、フィルタ機能によって様々な条件指定ができ、表に表示する項目やグラフの種類も自由にカスタマイズできます。
カスタマイズしたレポートは保存ができるため、レポートを毎回作成・修正する手間なく、人材育成の状況を簡単に管理することが可能です。
レポート参照方法
レポートを参照するためには、管理モードのサイドメニューの［レポート］をクリックし、その下に表示されるメニューをクリックします。
レポートの使い方は、以下をご覧ください。
フィルタ（条件指定）
フィルタを使うことで、様々な条件でデータを絞り込むことができます。
例えば、「特定の組織」「特定のカテゴリのコース」など複数のフィルタを追加して、複数の条件を組み合わせることが可能です。
フィルタの追加
フィルタを追加する手順は、次のとおりです。
- レポート上部の［フィルタを追加］メニューをクリックし、追加したいフィルタを選択します。
※この例では、フィルタの［組織］を用いて説明します。 - フィルタを選択すると、隣にそのフィルタが追加され、フィルタの内容を選択する画面が表示されます。
※この例では、［組織］フィルタを選択したため、既存の組織を選択する画面が表示されます。 - 該当フィルタで、絞り込みたい項目を選択します。
※この例では、組織フィルタから「開発研究所」「製造一課」を選択しています。 - 最後に［フィルタを適用］をクリックすると、レポートにフィルタの条件が適用されたデータが表示されます。
フィルタの変更
既存のフィルタの条件を変更する手順は、次のとおりです。
- レポート上部で変更したいフィルタをクリックし、表示される画面で選択内容を変更します。
- 最後に［フィルタを適用］をクリックすると、レポートにフィルタの条件が適用されたデータが表示されます。
フィルタの削除
既存のフィルタを削除するには、レポート上部で削除したいフィルタの横にある［×］ボタンをクリックします。
または、既存のフィルタをクリックし、表示される画面の下にある［フィルタの削除］をクリックすることでフィルタを削除できます。
表の項目の選択・並び替え
レポートの表に表示する項目を自由に選択したり、列を自由に並び替えたりすることができます。 表の項目を選択・並び替えするには、表の右上にあるアイコンをクリックします。
「項目表示設定」画面が表示されるため、ここで表に表示したい項目をチェックします。
また、チェックを外すことで、表の項目を削除することができます（データは削除されません）。
表の項目を並び替えるには、「項目表示設定」画面にある項目の横の［ハンドル（6つの点アイコン）］をドラッグ＆ドロップし、任意の並び順にすることができます。
項目と並び順を変更したら［適用］ボタンをクリックすると、レポートの表に変更が反映されます。
表の行の並び替え
レポートの表の行に表示されているデータを、ある項目の昇順・降順を指定して並び替えることができます。 表の行を並び替えするには、表の最上部にある列名をクリックします。
列を一度クリックすると「降順」で並び替えされます。同じ列をもう一度クリックすると「昇順」になります。
例：［コース完了数］列をもう一度クリックすることで、「コース完了数」を昇順にした場合
グラフの選択
主要なレポートには、上部にグラフが表示されています。グラフの種類を選択できます（レポートの種類によって選択できるグラフは異なります）。
グラフの種類を選択するには、レポートのグラフ領域の左上にあるグラフの種類を表す［セレクトボックス］をクリックします。
例：［コース完了率］が最初に表示されている場合
選択可能なグラフの種類が表示されるので、表示したいグラフ名をクリックします。これにより、新たなグラフが表示されます。
例：［テスト平均点］を選択した場合
データのエクスポート
表に表示されているデータを、CSVファイルやEXCELファイルにエクスポートできます。
フィルタや列の選択・並び替えをしていた場合、エクスポートするファイルにも反映されます。
データをエクスポートするには、レポートの右上の［エクスポート］ボタンをクリックし、表示されるメニューから［CSV」または［Excel(XLSX)］を選択します。これにより、お使いのWebブラウザでファイルがダウンロードされます。
レポートの保存・共有（カスタムレポート）
変更したレポートは、名前をつけて保存できます。これにより、毎回レポートを修正せずに、見たいデータを迅速に確認することができます。
また、保存したレポート（カスタムレポート）を他のユーザに共有することもできます。
レポートの保存方法
- 任意のレポートの上部右側にある［カスタムレポートの保存］ボタンをクリックします。
この操作により、レポートを保存し、カスタムレポートを作成することができます。 - ［カスタムレポートの保存］ボタンをクリックし、「カスタムレポートの保存」画面を開きます。
- レポート名と説明（任意）を入力し、［保存］ボタンをクリックすると、カスタムレポートが作成されます。
この例では、「営業部オリジナルコース進捗状況」という名前のカスタムレポートが作成されます。
カスタムレポートは、サイドメニュー［カスタム］の下に保存されます。
また、カスタムレポートのタイトルがレポート上部に表示されますのでご注意ください。
カスタムレポートの参照方法
作成したカスタムレポートは、いつでも参照することができます。
保存されているカスタムレポートの一覧を確認するには、サイドメニュー［レポート］→［カスタム］をクリックします。
保存されているカスタムレポートの一覧が表示されます。
一覧から、見たいカスタムレポート名をクリックするとカスタムレポートを表示することができます。
カスタムレポートの変更・複製・削除
全体管理者やマネージャ権限のユーザは、作成したカスタムレポートは［変更］［複製］［削除］することができます。
- 変更：カスタムレポートの名称と説明文を変更できます。
- 複製：現在のカスタムレポートを複製できます。複製したカスタムレポートでは、項目表示などの変更が可能です。
- 削除：カスタムレポートを削除できます。
カスタムレポートの共有
全体管理者権限のユーザは作成したカスタムレポートをマネージャ以上の権限を持つユーザに対して、「共有」することができます。
- カスタムレポート画面の［・・・（三点リーダー）］→［共有］をクリックし、共有先の選択画面を開きます。
-
共有するユーザにチェックを入れ、上部の［共有する］ボタンをクリックします。
共有が可能なユーザ一覧は［全体管理者］タブ、［マネージャ］タブの権限ごとに確認できる他、［組織を選択］［グループから選択］から絞り込みができます。
他のユーザに共有されているレポートは、「共有」欄にチェックマークが表示されます。チェックマークが表示されていないレポートは共有がされていないレポートとなります。共有したカスタムレポート内に、共有先ユーザが閲覧権限を持たない組織やグループの情報が含まれている場合には、共有先ユーザが閲覧できる条件の情報のみ表示されます。
共有されたレポートに閲覧できない条件が含まれる場合、共有元と同じレポートが表示されないためご注意ください。