グループを作成する

グループを作成する

ユーザを作成した後、グループを作成してユーザを登録しておくと、コース権限をまとめて割り当てたり、グループ単位でレポートを集計できます。

例えば、「営業部」というグループを作成し、営業部門のユーザを登録しておけば、営業部向けのコースを営業部門の全員にまとめて受講させることができます。

グループは、会社の部門のような組織だけではなく、プロジェクトや情報共有の目的ごとに作っておくと便利です。
また、一人のユーザを複数のグループに参加させることも可能です。

例えば、営業部門のAさんを、「営業部」グループ、新社内システム導入プロジェクト」グループ、「新商品の情報共有」グループなどの複数グループに参加させることができます。

グループの作成方法

グループの作成方法は、次のとおりです。

1. ［グループ］メニュー、または ダッシュボードの「グループ」枠にある［グループ一覧］をクリックします。
   
2. グループ一覧画面が表示されます。画面右上の［グループの追加］をクリックし、グループを作成します。
   
3. グループ名と紐付けたい組織を選択し、［保存］ボタンをクリックすると、グループが作成されます。
   

グループにユーザを追加する方法

1. ［詳細設定］ボタンをクリックします。
   
2. 「グループ情報」画面が開きます。
   ［グループ情報］ボタンをクリックし、下にスクロールすると所属メンバーが表示されます。
   メンバーを追加したい場合は、［メンバーの管理］ボタンをクリックします。
   
3. 「所属メンバーの管理」画面が開き、グループに所属しているユーザ（「メンバー」と呼びます）の一覧が表示されます。
   グループを作成した直後は、メンバーは存在していない状態です。
   
4. ユーザを追加する場合、［ユーザの追加］ボタンをクリックします。
5. 「ユーザの追加」画面が開きます。［メンバーを追加］ボタンをクリックし、グループに追加したいユーザにチェックを入れます。
   
6. ユーザをチェックすると、ユーザの右側にグループ権限を選択するボックスが表示されます。
   最初は、「グループメンバー」が選択されますが、「グループ管理者」を選択することも可能です。
   • グループ管理者
     • グループに割り当てたコースのレポートを参照することができます。グループ管理者は、全体管理者またはマネージャに設定ください。
   • グループメンバー
     • グループの管理業務が実行できないユーザです。通常のユーザは、こちらの権限を割り当ててください。
7. グループ権限を選択したら、画面下部の［メンバーを追加する］ボタンをクリックします。グループにメンバーが追加されます。
8. 登録内容に間違いがなければ［保存］ボタンをクリックします。