通知設定を行う

新規送信する

freeeEラーニング上で、ユーザやグループに対して、通知やメールを送信することができます。

1. 管理ホームの［メール・通知］または ダッシュボードの［メール・通知］から、［新規送信］［送信履歴］を開きます。
   
2. 新規送信をクリックすると、以下3つの選択肢が表示されます。
   • ユーザを指定して送信
   • 組織に送信
   • グループ送信
     
3. それぞれ以下の手順を行います。
   • 「ユーザを指定して送信」の場合
     • 「ライセンス」や「全体権限」、ユーザ名やメールアドレスから検索します。
     • その検索結果一覧から連絡したいユーザを選択し、［メール・通知内容の作成］をクリックします。
       
   • 「組織に送信」の場合
     • 送信したい組織を選択し、［メール・通知内容の作成］をクリックします。
       
   • 「グループに送信」の場合
     • 送信したい組織を選択し、［メール・通知内容の作成］をクリックします。
       
4. ［メール通知案内の作成］をクリックし、件名・本文・送信方法を選択する画面を開きます。
5. 件名と本文を入力し、［マイページへの通知とメールを送信］または［マイページへの通知のみ］をクリックします。
   • ［マイページへの通知とメールを送信］の場合
     • マイページとユーザの登録メールアドレスに通知が届きます。
6. 全ての入力を終えたら、［確認画面へ］ボタンをクリックします。
   
7. 内容が確認できたら、［送信する］ボタンをクリックします。
   
8. メール・通知が送信されると、画面右上部にある［ベルマーク］に数字が表示されます。
   通知ボタンをクリックし、本文を確認することができます。
   

送信履歴を確認する

全体管理者は、メールを送信したら、誰がいつ閲覧したのか確認することができます。

1. 管理ホームの［メール・通知］の［送信履歴］をクリックします。
   
2. 送信履歴の画面が表示されます。
   ［送信先または対象者数の数字］をクリックすると通知内容の詳細、通知対象者が閲覧したか確認することができます。
   ここでは、対象者数の［1］をクリックします。
   
3. メール・通知の詳細画面が表示されます。
   ここでは、送信日・通知内容・通知ユーザ・閲覧日時などの詳細を一画面で確認することができます。
   閲覧日時を確認すると、メールを既読したユーザには閲覧日時、未読の場合は「未読」と表示されます。
   

送信予約一覧から未送信のメールを確認する

ログインのご案内メールやユーザのログイン情報（メールアドレス・ログインID・パスワードのいずれか）を変更した際の通知メールをONに設定している場合、送信予約一覧から未送信のメールを確認することができます。