このページでは、freeeサインから複数名による契約締結依頼の通知が来た際の、契約締結(署名・合意)の方法について説明します。
複数承認(署名転送)時のfreeeサインでの契約締結
- 文書送信者と受領者(転送者)の間で合意した内容の電子契約が、受領者(承認者)にfreeeサインからメールで通知されます。
- メール内の[文書を確認する]をクリックし、文書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、転送を実施後、最終承認者が署名・合意ボタンを押下し、署名・合意します。 - 文書送信者が文書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。 - 締結後の文書原本PDFデータを締結完了メールまたはfreeeサイン上からダウンロード頂き、データを保管します。
(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)
具体的な操作
受領者(転送者)の操作
- freeeサインから送付される通知の内容を確認し[文書を確認する]をクリックします。
※ 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。
※ 有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。 - 「姓」「名」を入力し、[次へ進む]をクリックします。
※ 初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ表示されます。freeeサインユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。 - 文書内容を確認し、[転送設定へ進む]をクリックします。
- freeeサインの署名・合意の画面を表示します。
文書の内容を確認し、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容を入力します。(入力した内容が、受領者(承認者)に引き継がれます。)
※ 転送するには必須項目への入力が必要になります。
※ メッセージの内容は「受領者(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。 - 転送先メールアドレスを入力の上[入力項目の確認へ]をクリックします。受領者に届くメール内の言語を変更する場合は、[メールの言語]をクリックします。
※ 転送先に「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」をご覧ください。 - 入力内容を確認し[転送する]をクリックしますと、文書が受領者(承認者)に転送されます。
受領者(承認者)の操作
- freeeサインから文書の転送相手にメールを送信します。
内容を確認し、URLをクリックします。freeeサインから受領者(承認者)にメールが送付されます。
※ 文書送信者・受領者(転送者)には転送できません。
※ 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。転送されるたびに有効期限は、送信時に設定された有効期限にリセットされます。
※ 有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
※ 文書にパスワードを設定した場合、受領者(承認者)は入力不要です。 - 「姓」「名」を入力し[次へ進む]をクリックします。
※ 初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ表示されます。freeeサインユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。 - [署名・合意へ進む]をクリックします。
※ さらに転送を実施する場合は[転送する]をクリックします。 - freeeサインの署名・合意画面が表示されます。
受領者(転送者)が入力した内容を確認し、修正があれば内容を入力します。
freeeサイン 利用規約に同意の上、[入力内容の確認へ]をクリックします。
※ メッセージの内容は「文書送信者」にメール送信され、履歴にも残ります。 - 入力内容を確認し[署名・合意する]をクリックします。
- freeeサインから署名・合意完了の通知が送信されます。
※ 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。
※ メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。) - 文書送信者が署名・合意した文書の内容を確認後、freeeサインから契約完了の通知を送信します。内容を確認する場合は、URLをクリックします。
※ 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。(文書の送信者によって設定されます。)有効期限内にご確認ください。
※ メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)