【iOS】定款の作成を行う（定款作成ステップ）

定款の認証方法を選択する

「定款」とは会社の根本的な規則を記した書類のことで、その内容に問題がないことを公証役場に認証（承認と証明）してもらう必要があります。
定款は「情報入力」ステップの内容から自動で作成されますので、その認証の方法を選択し、手続きを進めます。

定款の認証は有償ですが、freee会社設立では、電子定款の認証代行を行政書士に依頼することで、通常よりお得に認証を受けることができます。

※ freee会計に年額契約すると、行政書士への電子定款作成費用をフリー株式会社が負担します。
※ 電子定款認証代行の費用は行政書士に直接お支払いする方法となります。詳しくは「行政書士へのお支払いはどうすればよいでしょうか？」のページをご覧ください。
※自分で設立する場合は、紙定款を使用するため印紙代が発生します。

定款の認証を受ける（電子定款の場合）

1.定款を受け取る公証役場を決める

公証役場は、本店所在地の都道府県にある公証役場ならどこでも構いません。

2.発起人（代表取締役や代表社員）の印鑑証明書をPDFデータ化する

紙の書類をスキャンしてPDFデータに変換します。スキャナをお持ちでない場合は、コンビニのコピー機や、スマートフォンのカメラをスキャナのように使えるアプリ等でもPDFデータに変換できます。

3.電子申請を行う代表者を選択する

「情報入力」ステップで［法務局にオンラインで申請］を選択した場合、電子申請を行う代表者を選択します。

4.定款の内容を確認する

「情報入力」ステップの入力内容が自動反映した定款をダウンロードすることができます。編集の必要がない場合はPDF、編集される場合はWordでダウンロードします。

• 定款作成日は、本日のままで構いません。
• 定款はPDFもしくはWordでのダウンロードが可能です。
  ※なお、WordファイルはOffice 2016,Office 2016 for Macに対応しています。Office 2013の場合は手動でフォントを明朝体に変換してご利用ください。
• 電子定款の場合でも、認証済みの定款を公証役場で受け取る必要があります。
  

5.実質的支配者の情報を登録する（株式会社のみ）

議決割合に応じて次の中から選択します。

• 議決割合が50%を超える人がいる
• 議決割合が50%を超える人がいない

議決割合が50%を超える人がいない場合は次の中から選択します。

• 議決割合が25%を超える人がいる
• 大口債権者、創業者、会長など、事業活動に支配的な影響を有する人がいる
• 代表取締役など、法人を代表し業務を執行する人がいる

上記で選んだ項目にあたる人の情報を登録します。

1. ［＋実質的支配者の情報を追加する］ボタンをタップし、各項目を入力して［OK］ボタンをタップします。
   
2. 全て入力が完了したら［実質的支配者の情報を登録する］ボタンをタップします。
   

6.定款の内容が確定した後、定款と印鑑証明書のデータを行政書士に送信して電子認証の手続きの代行を依頼する

1. 定款の形式を選択します。
   • 自動作成された定款をそのまま利用する場合は、［前のステップで確認したPDFの定款を使う］を選択します。
   • 自動作成された定款に編集する場合は、「4.定款の内容を確認する」でWordをダウンロードして編集し、［Wordで変更した定款をアップロードして使う］を選択して、［ファイルを選択］ボタンから、ご自身のPCの保存されている編集済みのWordデータを選択し、アップロードします。
     
2. 発起人の印鑑証明をアップロードします。
   スキャナーでデータ化、もしくはスマートフォンの写真機能をお使いください。
   
3. 顔写真付き身分証明書の画像をアップロードします。
   
4. ［選択したファイルを専門家に送信］ボタンをタップして、行政書士にファイルを共有します。
   

Wordで編集履歴を残す場合は、「Wordでの変更履歴の記録」をご覧ください。

7.ファイル送信完了後

専門家への依頼状況が確認できるようになります。
ご自身の対応が必要な表示がある場合、内容を確認して対応を行ってください。

8.認証完了の連絡が来た後

定款が完成すると、行政書士からメールにて完成の連絡があります。freee会社設立に完成した定款がアップロードされていますので内容を確認します。

9.公証役場で認証済みの定款を受け取る

持ち物リストに記載されているものを持って公証役場へ向かい、認証済みの定款を受け取ります。
この時、事前に公証役場に電話して予約しておくとスムーズです。

認証が完了したら、次のステップへ進みます。

定款の認証を受ける（紙定款の場合）

1.定款を印刷する

定款をダウンロードして印刷したら、書類に押印して綴じましょう。
※押印する場所や綴じ方の詳細は、［まとめ方］をタップすると確認できます。

定款はPDFもしくはWordでのダウンロードが可能です。
※なお、WordファイルはOffice 2016,Office 2016 for Macに対応しています。Office 2013の場合は手動でフォントを明朝体に変換してご利用ください。

2.公証役場で定款の認証を受ける

持ち物リストに記載されているものを持って公証役場へ向かい、定款の認証を受けます。

認証が完了したら、次のステップへ進みます。
以上で定款作成が完了し、登記申請手続きを行うことができます。

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