本ページでは、評価を確定する手順について説明します。
評価の確定とは
「評価の確定」とは、対象者の評価がすべて完了した際に、評価結果をロックする操作のことです。
評価を確定すると、入力された評価内容は変更できなくなり 、最終的な評価結果としてシステムに保存されます。
確定した評価データのみが、freee人事労務の従業員情報に「評価結果」として反映できるようになります 。
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評価を確定すると、できなくなること：
- 評価シートを編集する
- 評価者を変更する
- ステップを変更する
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評価を確定しても、できること
- 閲覧者の追加・削除
評価を確定する
- ［人事評価］メニュー →［進捗管理］から、評価の進捗管理画面を開きます。
- 画面上部のプルダウンで対象のイベントを選択します。
- 確定したい評価を選択し、［確定］ボタンをクリックします。
※すべての評価を一括で確定したい場合は、「すべて選択」にチェックを入れます。 - ［確定］ボタンをクリックします。
- 評価が確定されると、進捗管理が目の対象者の評価ステータスが「確定」の表示になります。
- ステータスが「開始前」「確定」の評価に対して、評価を確定する操作はできません。
- 完了していないステップが含まれたまま確定した場合、全てのステップが完了として登録されます。
- 未入力の評価項目がある場合も、評価を確定することはできます。
- ただし、セルの種類「評価結果入力」の項目を未入力のまま確定した場合は、「評価の反映」を行うことはできません。
評価の確定を解除する
- ［人事評価］メニュー →［進捗管理］から、評価の進捗管理画面を開きます。
- 画面上部のプルダウンで対象のイベントを選択します。
- 確定を解除したい評価を選択し、［確定の解除］ボタンをクリックします。
ステータスが［進行中］に戻り、評価の編集が可能になります。
対象者が「課金対象外」の場合、確定を解除することはできません。
確定されている評価を確認する
確定している評価は、進捗管理画面の［進捗］タブのステータス列に「確定」と表示されます。
確定している評価を一括表示したい場合は、絞り込み検索の［ステータス］欄で「確定」にチェックを入れ、［適用］をクリックします。
- 確定している評価がある場合：「確定」ステータスで対象者が表示されます。
- 確定している評価がない場合：何も表示されません。