評価イベントの進捗管理画面から、評価の内容をCSVファイルとして出力する手順を説明します。
目次
CSV出力(人事評価)画面を開く
- 評価イベントの進捗管理画面の右上にある[CSV一括操作]をクリックします。
- 表示されたドロップダウンメニューから、[評価の出力準備]をクリックします。
- CSV出力(人事評価)画面が表示されます。
出力範囲と評価シートを選択する
- 「出力範囲」にて、出力する内容に応じて[評価結果のみ]または[評価シートの項目含む]のいずれかを選択します。
- 「出力する評価シート(必須)」のドロップダウンメニューから、出力したい評価シートを選択します。
[評価結果のみ]を選択した場合
複数の評価シートをまとめて選択できます。選択した評価シートすべての評価結果が1つのCSVファイルに出力されます。
[評価シートの項目含む]を選択した場合
選択できる評価シートは1件のみです。評価シート内のセルの内容(テキスト入力・数値入力・選択肢入力・評価結果入力)を出力できます。
項目を選択して出力する
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出力に含める項目(従業員情報・評価情報など)にチェックを入れます。
従業員情報は「従業員番号」「氏名」「入社日」などから、評価情報は「評価シートのステータス」「評価者」などから選択できます。また、[評価シートの項目含む]を選択した場合は、出力したいセクションにもチェックを入れてください。表示されるセクションは、選択した評価シートの構成によって異なります。
選択した項目の合計セル数は、画面下部に「〇〇 セル出力 / 最大 1,000 セル」として表示されます。合計セル数が1,000セルを超える場合は出力できません。選択する項目を絞り込んでください。
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項目の選択が完了したら、[出力]をクリックします。
処理はバックグラウンドで実行されるため、処理中も他の操作を続けることができます。
一括操作履歴からファイルをダウンロードする
- [出力]をクリックすると、一括操作履歴画面に遷移します。
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処理が完了してステータスが「完了」になったら、[出力ファイル]をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
履歴画面へは、[CSV一括操作]→[履歴]の順にクリックすることでもアクセスできます。