本ページでは、すべての評価が終わり、評価イベント全体を終了させる手順について説明します。
評価イベントを終了するとは
すべての評価プロセスが完了した後に、評価イベント自体を「終了」して締めくくることができます。
評価イベントを終了すると、イベントに紐づくすべての評価シートに対する操作がロックされ、意図しない編集やステータス変更を防ぐことができます。
評価イベントを終了する
- ［人事評価］メニュー →［進捗管理］から、評価の進捗管理画面を開きます。
- 画面上部のプルダウンで対象の評価イベントを選択します。
- ［評価イベントの終了］ボタンをクリックします 。
- 評価イベントを終了する際の注意事項が表示されますので、［終了］ボタンをクリックします。
- 「評価イベントの終了」は、対象の評価イベントに紐づく全ての評価シートが「確定」されている場合のみ実行できます。
- 評価イベントが終了すると、基本操作がロックされます。以降は、評価シートに対して「閲覧者」を追加する操作のみが可能となります 。
- 評価の入力内容や、対象者・評価者の変更など、閲覧者の追加以外のデータ更新は一切行えなくなります 。
- 評価イベントを終了すると、従業員アカウントの［対応するシート］タブには、対象のイベントに紐づく評価シートが表示されなくなります。
- 従業員は［人事評価］メニュー → 評価シート画面の［すべて］タブから、終了したイベントの評価シートを確認できます。
- 評価イベントの終了を解除したい場合は、1人以上の従業員の評価シートの確定を解除してください。