本ページでは、評価を反映する手順について説明します。
目次
評価結果の反映とは
すべての評価プロセスが完了し「確定」された評価結果を、freee人事労務の「従業員情報」に連携することができます。これを「評価結果の反映」と呼びます 。
「従業員情報」に連携できるのは、「評価結果入力」セルの内容だけです。その他の評価項目を連携することはできません。
評価結果を反映する
- ［人事評価］メニュー →［進捗管理］から、評価の進捗管理画面を開きます。
- 画面上部のプルダウンで対象のイベントを選択します。
- ［評価結果］タブをクリックします。
- 反映したい評価を選択し、［評価結果の反映］ボタンをクリックします。
-
「評価結果を反映します」画面が表示されますので、問題なければ［反映］ボタンをクリックします。
評価結果を反映すると、現在入力されている評価結果の内容が従業員情報へ反映され、従業員が閲覧できるようになります。
- 評価結果を反映した評価には、「反映日」が表示されます。
- 「評価結果の反映」ができるのは、確定済みの評価のみです。
- すでに該当の評価イベントの評価結果が、従業員情報に登録されている場合に「評価結果の反映」をすると、結果が上書きされます。
- 評価シートが下記に該当する場合、「評価結果の反映」をしても、従業員情報に評価結果が反映されません。
- 評価結果が全て未入力の評価シート
- 評価シート内に、1つも評価結果が入力されていないシートは、反映できません。
- 評価シート内で、評価結果入力の項目を複数設定している場合、どれか1つでも結果が入力されていれば、その結果のみが反映されます。
- 評価結果が重複している評価シート
- 複数種の評価シートを同時に選択し「評価結果の反映」をする場合、評価シートに同じ種類の評価種別が使用されていると、反映できません。
- 未確定の評価シート
- 評価結果が全て未入力の評価シート
反映済みの評価結果を修正・更新する
反映した後に評価内容の誤りに気づいた場合などは、2つの方法で修正ができます。
評価シートの結果を修正し、再反映する
- ［人事評価］メニュー →［進捗管理］から、評価の進捗管理画面を開きます。
- 対象者の評価シートを選択し、［確定の解除］をクリックします。
- 評価シートのステータスが「進行中」に戻ったら、評価結果を正しい内容に編集・更新します。
- 再度シートを［確定］し、［評価結果を反映］する操作を行います。
- 操作を実行すると、すでに登録されていた評価結果が新しいデータで上書きされます。
従業員情報を直接修正する
この修正方法は、従業員情報の評価結果のみを修正する方法です。元の評価シートには修正内容は反映されませんのでご注意ください。
- ［従業員］メニュー →［従業員情報］から従業員一覧画面を開き、対象の従業員を選択します。
- 対象従業員の「従業員詳細」画面を開き、［評価結果］カテゴリに移動します。
- 評価シートから反映された評価結果が表示されますので、編集したい評価を選択します。
- 「評価結果の編集」画面が開くので、修正したい内容を入力し、［保存］ボタンをクリックします。
従業員情報に反映された評価結果を確認する
管理者が確認する方法
- ［従業員］メニュー →［従業員情報］から、従業員一覧画面を開きます。評価を確認したい対象の従業員を選択します。
- 対象従業員の「従業員詳細」画面を開き、［評価結果］カテゴリに移動します。
- 評価シートから反映された評価結果が、評価イベントごとに表示されています。
従業員が確認する方法
- freee人事労務 従業員アカウントにログインし、［従業員情報］メニューを選択します。
- 従業員詳細画面が開きますので、［評価結果］カテゴリを表示します。
- 評価イベントごとに、評価結果が表示されます。