このページでは、スマートフォンを利用し署名・合意する方法を説明します。
PCでの操作手順については「【受領者向け】文書の署名・合意の方法」のヘルプページをご参照ください。
※ 署名・合意における推奨環境は「freeeサイン利用時の推奨環境について」のヘルプページをご参照ください。
freeeサインでの契約締結
- 文書送信者と受領者の間で合意した内容の電子契約が、受領者にfreeeサインからメールで通知されます。
- メール内の［文書を確認する］をクリックし、文書の内容を確認します。
内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。 - 文書送信者が文書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。 - 締結後の文書原本PDFデータを締結完了メールまたはfreeeサイン上からダウンロード頂き、データを保管します（管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます）。
具体的な操作
- 「署名・合意」依頼メールが届いたら内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
※「署名・合意依頼」メールは「notice@ninja-sign.com」または「delivery@ninja-sign.com」が送信元メールアドレスとして表示されます。
※ 「署名・合意」を行える有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
※ 本メールの転送はご遠慮ください。転送先の相手が署名・合意する場合、受領者以外の操作となり本人性の担保が取れなくなるためです。 - 画面に文書が表示されるため、「署名・合意」を行う文書に間違いがない場合は、［次へ］をクリックします。
文書の内容を確認し、不備がある場合は［却下］をクリックします。
※［次へ］をクリックすることで「freeeサイン利用規約」および電磁的な署名・捺印を使用することに同意したものとみなされます。
※ パスワードが設定された文書の場合、先にパスワードの入力画面が表示されますので、送信者から連携されたパスワードを入力してください。 - 必要事項の入力画面が表示されるので、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します（入力した内容が、文書に反映されます）。
入力が完了したら［入力して進む］をクリックします。
※入力項目については「【受領者向け】文書の署名・合意の方法」の手順３をご参照ください。 - 入力内容を確認し問題がない場合は［署名・合意］をクリックします。
［署名・合意］をクリックすると署名・合意の操作が完了します。 - 以降の手順は、「【受領者向け】文書の署名・合意の方法」の手順５以降をご参照ください。