その他原価データをインポートする

その他原価データをCSVやテキスト形式でインポートして、新規登録や更新が行えます。

本ページでは、その他原価データのインポートの概要を紹介します。

その他原価データを用意する

インポート可能なデータ形式

CSVファイル（カンマ区切り形式）
※CSVファイルを準備してアップロード、またはインポートしたいデータをテキストで貼り付けることもできます。
サンプルファイルは、「インポート用サンプルファイル」をご確認ください。

インポート用ファイル作成時の注意事項

新規登録する場合：その他原価Noが空白であれば新規登録されます。
上書き更新する場合：その他原価No.が同一の場合は登録済みのその他原価が上書きされます。
「カンマ(,)」は区切り文字として認識されますのでデータ内で使用しないでください。
データの一行目を項目名として自動で紐付けします。項目の順序は任意です。また、不要な項目は列ごと削除しても構いません。
freee販売で使用されている項目名と異なる列はインポートされません。
上書き時に空白の項目は、空白として更新されます。

インポート可能な項目

項目名	詳細
案件コード	登録済みの案件コードと同一であれば案件情報に紐づきます。空白または未登録のコードであれば案件情報は空欄で登録されます。案件コードと案件名称が不一致の場合や存在しないコードの場合は、エラーとなります。
案件名称	登録済みの案件名称と同一であれば案件情報に紐づきます。空白または未登録の案件名称であれば案件情報は空欄で登録されます。案件コードと案件名称が不一致の場合や存在しない名称の場合は、エラーとなります。
その他原価No.	自動採番のため、新規登録時には空欄で登録してください。登録済みのその他原価No.と同一であればその他原価データを上書きします。登録済みのその他原価No.と一致しない場合はエラーになります。
発生日（必須）	必須項目です。以下の日付形式のみインポートできます。 yyyy/mm/dd yyyy-mm-dd yyyymmdd
金額(税抜)（必須）	半角数字のみインポートできます。カンマや円、¥は使用できません。
備考	改行も可能です。

その他原価データのインポート手順

［その他原価］メニュー →［▼］→［CSVインポート］をクリックします。
［ファイルをアップロード］または［テキストを貼り付ける］を選択します。
②-1「ファイルをアップロード」を選択した場合
CSVファイルをグレーの欄へドラッグ＆ドロップするか「ファイルを選択」をクリックします。

アップロード後、自動で「インポート確認」の画面に遷移します。
②-2「テキストを貼り付ける」を選択した場合
テキスト形式を選択します。
- 自動判別：区切りに使用された文字によって自動判別します
- CSV(カンマ区切り)
- TSV(タブ区切り)
入力欄にテキストをそのまま入力します。

テキスト→プレビューに切り替えると項目名と内容が表形式で確認できます。
項目名と内容が一致していない場合は、再度テキストに切り替え入力欄から直接修正が行えます。

項目名と内容が一致していたら［確認］をクリックします。
インポート確認
データに問題がなければ［インポート］をクリックしてください。

インポートデータに問題がある場合は、「！」のマークから問題の詳細が確認できます。
修正が必要な場合は［戻る］を選択し、ファイルまたはテキストを修正して再度アップロードしてください。

インポートが完了すると自動で「インポート履歴」の画面に遷移しますのでインポート結果を確認してください。

インポートの履歴を確認する

「インポート履歴」では、インポート結果の成否が確認できます。

また、過去にインポートした履歴もこちらから確認できます。

インポート履歴の確認方法
［その他原価］メニュー →［▼］→［インポート履歴］を開きます。
インポート結果の確認
過去に行われたインポートの履歴が一覧で表示されます。
- ステータスが「処理待ち」となっている場合は、時間を置いてからリロードしてください。（自動では切り替わりません）
- ステータスが「完了」または「エラーあり」となればインポートは完了です。
  「エラーあり」の場合は詳細を確認して、エラーがあったその他原価をやり直してください。
インポート結果の詳細の確認
行をクリックすると、案件ごとのインポート結果が確認できます。
- ステータス
  - 成功：登録または更新が完了しました
  - 失敗：エラー詳細を確認してやり直してください
- インポート方法
  - 登録：新規その他原価として登録されました
  - 更新：登録済みのその他原価が上書きされました
- データ
  - その他原価No.が表示され、クリックすると該当のその他原価詳細へリンクします

既存のその他原価をインポートで更新する

既存のその他原価一覧をエクスポートし、インポートサンプル用ファイルにある項目に絞ってください。

インポート時に登録済みのその他原価No.と同じデータは、金額や備考などを更新できます。

登録済みのその他原価一覧をエクスポートする
［その他原価］メニュー →［・・・］→［エクスポート］を開きます。

CSVエクスポートの［ダウンロード］をクリックします。
※その他原価No.を基に上書きを行います。表示項目に「その他原価No.」が含まれていない場合は、案件の一覧画面で［表示項目設定］より「その他原価No.」をドラッグし、［適用］ボタンをクリックします。「その他原価No.」の追加後にエクスポートを行ってください。
エクスポートしたCSVファイルを修正する
修正したい項目をCSV上で上書きし、再度CSV形式で保存します。
修正したファイルをインポートする
「その他原価データをインポートする」に従ってインポートを行います。

インポート用サンプルファイル

サンプルファイルは、［その他原価］メニュー →［▼］→［CSVインポート］画面の［テンプレートCSVファイルのダウンロード］ボタンからダウンロードください。

テンプレートCSVファイルのダウンロードボタンを指し示しているスクリーンショット

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