じん肺健康管理実施状況報告の電子申請を行う

事前準備

gBizIDプライムアカウントを取得する

取得方法は、「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - gBizIDプライムアカウントを取得する」のヘルプページをご覧ください。

freee人事労務で行う設定

freee人事労務で、電子申請に必要な設定を行います。
※ 設定した内容は、後から同じ手順で変更することができます。

法人番号を入力する（必須）

freee人事労務の［設定］メニュー →［事業所基本設定］の「法人番号」欄に13桁の法人番号を設定します。

電子申請設定を行う（必須）

1. ［書類］メニュー →［書類・手続き］→［電子申請一覧］から、［電子申請一覧］をクリックします。
2. 画面右上［電子申請設定］をクリックします。

3. 「電子申請設定」画面で［＋追加］をクリックし、項目を入力します。
   
   

   セクション	内容
   基本情報	設定名を入力します。 複数の設定を利用する場合、判別できるような設定名を登録してください。 例：東京本社、大阪支社など
   事業所情報	電子申請を行う事業所の情報を入力します。
   代表者情報	事業所の代表者の情報を入力します。
   申請者情報	電子申請の操作を行う方の情報を入力します。

   事業所情報セクションの［事業所基本設定を反映］をクリックすると、［設定］メニュー →［事業所基本設定］の情報を反映し、入力の手間を省くことができます。

   ※ ただし、「電子申請設定」の内容を変更しても「事業所基本設定」に自動反映はされません。また、「事業所基本設定」の内容を変更しても「電子申請設定」に自動反映はされません。

じん肺健康管理実施状況報告を電子申請する

e-GovとAPI連携を行う

電子申請を行う前に、e-GovとのAPI連携が必要です。

操作手順は「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - e-GovとAPI連携を行う」のヘルプページをご覧ください。

電子申請を行う

じん肺健康管理実施状況報告を電子申請で提出する操作手順は、次のとおりです。

1. ［書類］メニュー →［書類・手続き］→［電子申請一覧］から、［健康管理 報告書一覧］をクリックします。

2. 報告書一覧画面で［新規作成］→［じん肺健康管理実施状況報告］をクリックします。

   報告書一覧画面の見方については、「従業員の健康管理に関する報告書一覧画面の見方」のヘルプページをご覧ください。

3. じん肺健康管理実施状況報告画面で、各項目を設定します。
   

   項目		説明
   基本情報	労働保険番号	枝番号・被一括事業場番号がある場合はそれらも含めて入力可能です。
   	対象期間	報告する対象の年を入力します。
   	健診年月日	健診が数日間にわたる場合など、一定期間についてまとめて報告するときは報告日に最も近い健診年月日を入力します。
   	事業の種類	事業場の情報を入力します。 ※ 「事業場の名称」項目は、法人名だけでなく「〇〇支店」「〇〇営業所」など事業場の名称まで入力してください。
   	事業場の名称
   	事業場の郵便番号
   	事業場の所在地
   	電話番号
   健康診断実施機関	実施機関	実施機関の情報を入力します。 ※ 複数の実施機関で実施した場合は、［実施機関を追加］ボタンから入力欄を追加し、全ての実施機関情報を入力してください。 ※ 健康診断結果報告書は「健康診断実施機関」が複数ある場合は別紙が必要となりますが、そのケースには対応しておりません。
   	労働者数	在籍労働者数を入力します。
   粉じん作業従事労働者数	粉じん作業コード1	「粉じん作業コード」から該当するすべてのコードを選択して入力します。選択した粉じん作業に常時従事する労働者数をそれぞれ入力します。
   本年中に実施したじん肺健康診断実施者の延数		小計の欄に所見のないもの（管理1）も含めて本年中に作業転換したものの人数を入力し、その内訳として管理2～管理3口までに該当する人数を入力します。
   粉じん作業従事労働者及び粉じん作業に従事したことがある労働者のじん肺管理区分別内訳		現在粉じん作業に従事している労働者と、過去に粉じん作業に従事していたことがある在籍労働者のじん肺管理区分別の内訳を記入します。 ※じん肺の所見がない（所見なし）と診断されたものの人数は「（イ）管理1」の欄に記入します。 ※じん肺の所見がある労働者の内訳を（ロ）～（ホ）に記入します。 じん肺健康診断の結果、所見がある（所見あり）と診断されたものについては、じん肺法第12条に基づきエックス線写真等を都道府県労働局長に提出し、じん肺管理区分決定を受けなければなりません。 （ロ）～（ホ）のいずれかに該当するかは、管理区分決定を行った後、都道府県労働局長からの通知書により判断できます。
   従来管理1であった労働者で、本年中に新たに管理2、管理3又は管理4と決定されたものの数		従来管理1であった労働者で、本年中に新たに 管理2、管理3又は管理4と決定されたものの数を入力します。
   本年中に粉じん作業から他の作業に転換した労働者の数		本年中に粉じん作業から他の作業に転換した労働者の数を入力します。
   過去に粉じん作業に従事させたことのある労働者で、12月末日現在において、他の作業に従事しており、かつ、じん肺管理区分が管理2又は管理3であるものの総数		過去に粉じん作業に従事させたことのある労働者で、12月末日現在において、他の作業に従事しており、かつ、じん肺管理区分が管理2又は管理3であるものの総数を入力します。
   じん肺管理区分が管理2又は管理3である労働者で、じん肺法施行規則第1条各号に掲げる合併症により、本年中に療養を開始したものの数		本年中にじん肺管理区分決定を受け、次に掲げる合併症に羅患しているとされたものの人数を合併症の内訳ごとに入力します。合併症はじん肺管理区分決定の通知書により判断してください。 1号：肺結核 2号：結核性胸膜炎 3号：続発性気管支炎 4号：続発性気管支拡張症 5号：続発性気胸 6号：原発性肺がん
   産業医		産業医の情報を入力します。
   署名・宛名		署名・宛名を入力します。

4. ［保存して提出］ボタンから［保存して提出］をクリックします。
   ※ ログインが求められた場合は、gBizIDでe-Govにログインしてから操作を進めてください。

   • ［保存して提出］ボタンから、［書類ダウンロード］をクリックするとPDF形式で書類をダウンロードできます。
   • ［保存］ボタンをクリックすると、入力した報告書の情報を下書き保存できます。

5. 報告書一覧画面が開き、画面上部に「電子申請を実行しました。申請ステータスを確認してください。」というメッセージが表示されます。

   また、該当報告書の申請ステータスが「到達」になります。
   ※ 表示される申請状況のステータス一覧と説明については、「従業員の健康管理に関する報告書一覧画面の見方 - 報告書一覧画面の見方」ヘルプページの表内【④ 申請ステータス】部分をご覧ください。

じん肺健康管理実施状況報告の電子申請で使用するAPI

電子申請で使用するAPIの詳細は、「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - 電子申請で使用するAPIについて」のヘルプページをご覧ください。

参考：freee人事労務 | 健康管理について

健康診断 / ストレスチェックの管理、対象者の抽出から電子申請までをfreee人事労務 | 健康管理で行うことができます。

なお、freee人事労務 | 健康管理をご利用いただく場合は、別途ご契約が必要です。

詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。

• freee人事労務のプラン・料金について - freee人事労務 | 健康管理
• freee人事労務 健康管理の流れ