従業員の工数入力を自動リマインド設定する

リマインド通知設定を行う

リマインド通知設定を行います。

通知方法は、メール または Slackから選択することができます。

リマインドをメールで通知する

［設定］メニュー →［通知］を開き、通知の受け取り方法で「メール」にチェックが入っていると、メール通知が届きます。

リマインドをSlackで通知する

Slackで通知するには、システム管理者、従業員ともに事前設定が必要です。

システム管理者による操作

【アプリ連携の方法】

1. ［設定］メニュー →［アプリ連携］から「Slack」の［設定］ボタンをクリックします。
   
2. 「Slack」の設定画面で［Slackに接続］ボタンをクリックします。
   
3. 「freee工数管理」からワークスペースに対するアクセスを許可します。
   ※ 連携先を変更する場合は、画面右上に表示されている一覧から選択します。

【Slackでの通知内容を設定する】

［設定］メニュー →［リマインド］でリマインドを有効にし、送信曜日・時間・対象者・管理者からのメッセージを設定します。

※ 各設定項目の内容は、後述の「日単位のリマインド設定を有効にする」「月単位のリマインド設定を有効にする」をご参照ください。

※ 送信先に「本人」を選択した場合のみSlack通知が行われます。

各従業員自身による操作

【通知方法を設定する】

［設定］メニュー →［通知］を開き、通知の受け取り方法で「Slack」を選択、もしくは「メール」「Slack」両方を選択します。

日単位のリマインド設定を有効にする

1. ［設定］メニュー →［リマインド］をクリックします。
   ※ 管理者権限のユーザが設定可能です。
2. ［指定のリマインド］でリマインドの「有効にする」をチェックし設定を保存すると、設定に応じたチェックとメール送信が有効になります。
   有効にするまでは自動的にメールが送信されることはありません。
   
   
   • 送信曜日
     リマインドを送信する曜日を指定します。
   • 送信時間
     リマインドを送信する時間を指定します。
     ※ 送信処理の都合で、指定した時間に対して後ろに数分間のズレが生じる場合があります。
   • 対象者
     リマインド送信の対象となるチェック内容を指定します。
     指定したチェック内容に不備があった従業員がリマインドの対象者となります。
     • 工数の未入力：平日に工数が入力されていない日をチェック
     • 勤務時間との不整合：1日の標準労働時間(*)に工数が足りていない日をチェック
       (*)勤怠連携している場合は勤怠連携された勤務時間、連携していない場合はfreee工数管理で設定している1日の標準労働時間 が基準となります。
   • 送信先
     リマインドを送信する対象者を指定します。
     • 本人：工数入力に不備がある場合のみ、工数入力を促すリマインドが送信されます。
     • チームリーダー：チームメンバーの工数入力状況サマリーが送信されます。
     • 管理者：全従業員の工数入力状況サマリーが送信されます。
   • 管理者からのメッセージ
     リマインドメール内に任意のメッセージを埋め込むことができます。
     本機能は下記の通り、プラン毎に編集可否の制限があります。

     ベーシックプラン	ベーシックプラン（お試し）	無料プラン
     リマインドメール内容を 任意に変更可能	リマインドメール内容の編集不可 ※デフォルトの内容で送付されます

   • テスト送信
     このボタンを押した管理者自身にテストメールを送信します。
     従業員本人向け、チームリーダー向け、管理者向けの3通の文面(内容はダミー)が送信されます。
     リマインドメールの内容を把握するためにご利用ください。
     a. 日単位で送信されるメールのサンプル（従業員本人向け）
     
     b. 日単位で送信されるメールのサンプル（チームリーダー、管理者向け）
     

月単位のリマインド設定を有効にする

1. ［設定］メニュー →［リマインド］をクリックします。
   ※ 管理者権限のユーザが設定可能です。
2. ［毎月のリマインド］でリマインドの「有効にする」をチェックし設定を保存すると、設定に応じたチェックとメール送信が有効になります。
   有効にするまでは自動的にメールが送信されることはありません。
   
   • 送信日
     毎月のリマインドを送信する日付を指定します。
     月初〜指定した日付までのチェック結果が送信されます。
   • 送信時間
     リマインドを送信する時間を指定します。
     ※ 送信処理の都合で、指定した時間に対して後ろに数分間のズレが生じる場合があります。
   • 対象者
     リマインド送信の対象となるチェック内容を指定します。
     指定したチェック内容に不備があった従業員がリマインドの対象者となります。
     • 工数の未入力：平日に工数が入力されていない日をチェック
     • 勤務時間との不整合：1日の標準労働時間(*)に工数が足りていない日をチェック
       (*)勤怠連携している場合は勤怠連携された勤務時間、連携していない場合はfreee工数管理で設定している1日の標準労働時間 が基準となります。
   • 送信先
     リマインドを送信する対象者を指定します。
     
     • 本人：工数入力に不備がある場合のみ、工数入力を促すリマインドが送信されます。
     • チームリーダー：チームメンバーの工数入力状況サマリーが送信されます。
     • 管理者：全従業員の工数入力状況サマリーが送信されます。
   • 管理者からのメッセージ
     リマインドメール内に任意のメッセージを埋め込むことができます。
     本機能は下記の通り、プラン毎に編集可否の制限があります。

     ベーシックプラン	ベーシックプラン（お試し）	無料プラン
     リマインドメール内容を 任意に変更可能	リマインドメール内容の編集不可 ※デフォルトの内容で送付されます

   • テスト送信
     このボタンを押した管理者自身にテストメールを送信します。
     従業員本人向け、チームリーダー向け、管理者向けの3通の文面(内容はダミー)が送信されます。
     リマインドメールの内容を把握するためにご利用ください。
     a. 月単位で送信されるメールのサンプル（従業員本人向け）
     
     b. 月単位で送信されるメールのサンプル（チームリーダー、管理者向け）