本ページでは棚卸イベントを開始する方法を説明します。
棚卸イベントの作成手順は、「棚卸イベントを作成する」のヘルプページをご覧ください。
棚卸イベントの開始手順
- [備品]→[棚卸イベント]を開きます。
- 開始したいイベントの[・・・(三点リーダー)]→ [詳細を見る]をクリックします。
- 棚卸対象の備品を確認します。
- [棚卸対象を絞り込む]をクリックすることで、以下の条件で絞り込むことが可能です。
- 備品ステータス
- 備品種別
- 利用者
- 利用者の在籍ステータス
- 利用者の部署
- 登録日
-
対象を確認し、問題がなければ[開始する]をクリックします。
イベントを開始すると、後から対象備品(リスト)を変更することはできません。 絞り込み条件や対象備品に間違いがないか、十分にご確認の上で開始してください。
- 棚卸イベントが「進行中」ステータスになり、開始されます。
棚卸イベントの実際の棚卸方法については、「【棚卸イベント】備品の棚卸しを実施する(アプリ・PC)」のヘルプページをご覧ください。
棚卸イベント画面構成
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
① |
棚卸イベント概要 | イベントの基本情報(開催期間、作成者、メモ)と現在のステータスが表示されます。 ステータスは「下書き」「進行中」「完了」「確定」のいずれかです。 |
② |
保管場所タブ | 棚卸し対象の保管場所が複数ある場合、タブを切り替えて場所ごとのリストを表示できます。 |
③ |
検索/フィルター |
資産番号や備品名で検索したり、特定の条件でリストを絞り込むことができます。
|
④ |
CSVエクスポート | 表示されている棚卸し対象リストをCSV形式でダウンロードできます。未実施リストの抽出などに活用できます。 |
⑤ |
棚卸完了数 | 棚卸イベントの対象件数のうち、何件が完了したか(進捗)を確認できます。 |
⑥ |
備品リスト |
対象備品の個別の状況が一覧表示されます。 ※イベント確定後は操作できません。
|
⑦ |
完了する |
すべての備品の確認が終わったらクリックします。イベントが締め切られ、棚卸状況が確定します。 詳細は「【棚卸イベント】備品の棚卸しを実施する(アプリ・PC)」のヘルプページをご覧ください。 |