【棚卸イベント】備品の棚卸しを実施する（アプリ・PC）

スキャナーアプリで実施する（推奨）

スキャナーアプリを使用し、備品に貼られたQRコードを読み取るだけで棚卸しが完了します。

※ スキャナーアプリを利用しての棚卸しは現時点ではiOS版のみの対応となっています。

スキャナーアプリについては、「スキャナーアプリ（アプリ版備品機能）について」のヘルプページをご覧ください。

1. スキャナーアプリにログインし、［棚卸イベント］をタップします。
   
2. 一覧から、実施する棚卸イベントを選択します。
   
3. 棚卸しを行う保管場所を選択します。
   

4. 対象の備品が一覧で表示されます。画面右上の［スキャンボタン］をタップすると、カメラが起動します。
   

   対象備品のフィルターについて

   以下の項目でリストをフィルタリングできます。

   • 備品種別
   • 棚卸ステータス
     

5. 備品に貼られているQRコードをスキャンします。読み取りが成功すると、その備品のステータスは「確認」となり、棚卸しが完了します。
   詳しくは、「備品の資産番号QRコードを作成する」のヘルプページをご覧ください。
   
   

    対象外の備品を読み取った場合（例外スキャン）
   今回のイベント対象リストに含まれていない備品をスキャンした場合、「例外スキャン」として記録されます。
   

6. 故障や破損などがある場合は、リストから対象の備品をタップし、［棚卸メモ］を入力して保存します。
   
   ※Web版freee IT管理側でも［棚卸メモ］の追加が可能です。
   
7. すべての備品棚卸が完了すると、以下のメッセージが表示されるので［完了する］をタップします。
   
8. 現場でのスキャン作業がすべて完了したら、Web版freee IT管理に戻り、［完了する］をクリックします。
   

9. 内容に問題がなければ［確定する］をクリックします。 これをもって棚卸イベントが正式に完了します。
   

   • 一度［確定する］をクリックした場合、元には戻せないのでご注意ください。
   • 確定前の状態であれば、［・・・（三点リーダー）］から［進行中に戻す］をクリックすることで、ステータスを進行中に戻して作業を再開できます。
     

※棚卸しの結果（棚卸方法、場所など）は、各備品の履歴（アクティビティ）に自動で保存されます。

スキャナーアプリから、コメントを挿入することも可能です。

手動で実施する

QRコードが読み取れない場合などは、PCから手動で棚卸しステータスを更新可能です。

1. ［備品］→［棚卸イベント］を開き、対象の棚卸イベントを選択します。
2. 備品リストから、確認が取れた備品の左端にあるチェックボックスにチェックを入れます （複数選択可）。
   
3. ［確認済みにする］をクリックし、［OK］をクリックします。
   
4. 対象備品の「棚卸ステータス」が「確認」になり、「棚卸方法」が「手動」として登録されます。