本ページでは、「AIワークβ」の利用方法について説明します。
※本機能は、人事担当・人事責任・経営者のみ利用できます。
目次
「AIワークβ」の利用の流れ
「AIワークβ」の利用の流れは以下のとおりです。
| ①「AIワークβ」を起動する | |
|---|---|
| ↓ | |
| ②自由入力で依頼内容を入力する | |
| ↓ | |
| システムに事前登録されているタスクか？ | |
| ↓ | ↓ |
| ③システムが入力が必要な情報を表示する | ⑤システムがメッセージを起票する |
| ↓ | |
| ④依頼内容の実行に必要な情報を入力する | |
| ↓ | |
| システムで処理可能なタスクか？ | |
| ↓ | ↓ |
| ⑥システムがタスクの実行をする | ⑦システムがメッセージを起票する |
①「AIワークβ」を起動する
freeeボード画面の［AIワークβ］をクリックして起動します。
②自由入力で依頼内容を入力する
AIワークβ画面の入力欄に依頼内容を入力して、［送信］ボタンをクリックします。
③システムが入力が必要な情報を表示する
ユーザが入力した内容に対して、システムが入力が必要な情報を表示します。
④依頼内容の実行に必要な情報を入力する
AIワークβ画面の入力欄に必要な情報を入力して、［送信］ボタンをクリックします。
⑤システムがメッセージを起票する
本機能で対応できない依頼については、システムがオペレーションセンターへのエスカレーションを行います。
⑥システムがタスクの実行をする
システムからタスクの実施について可否を確認後、タスクが実行されます。
⑦システムがメッセージを起票する
収集した情報を基にオフィスセンターで処理を実施するために、システムがオペレーションセンターへのメッセージ起票を行います。
システムに登録されているタスクについて
システムに登録されているタスクについては以下のとおりです。
以下のタスクについては、処理の実行に必要な情報を自動で収集します。
必要な情報を収集後、オフィスセンターのメッセージに自動で引き継がれます。
処理の実行自体はオフィスセンターにて実施をします。
freee人事労務/ボードに登録されているメールアドレスの変更
freee人事労務/ボードに登録されているメールアドレスの変更をします。
代理起票（従業員が申請する手続き）
従業員の方が対象の扶養親族の変更や住所変更などの手続きを代理で起票します。
部門・役職の追加
freee人事労務の部門・役職に関する設定を追加します。
従業員番号の変更
従業員の方の従業員番号を変更します。
システムで自動実行されるタスクについて
システムで自動実行されるタスクについては以下の通りです。
以下タスクについてはオフィスセンターを介さずに自動で処理が実行されます。
freee人事労務/ボードの権限変更
freee人事労務/ボードの権限変更が可能です。
ユーザが保有しているロールより上位の権限については追加・変更・削除できません。