除却とは固定資産を取り壊したり、廃棄することをいいます。freeeでは、固定資産台帳に「除却」の登録をすると、自動で除却処理を行うことができます。
固定資産を除却する際は、損金経理するための証拠となるよう、処分した事実と日付がわかるものを保存しておきましょう。
固定資産の除却方法
- [決算申告](または[確定申告])メニュー →[固定資産台帳]をクリックします。
- 固定資産の一覧画面から、除却したい固定資産の行をクリックします。
- 固定資産の詳細画面から、[異動処理]ボタン → [除却]をクリックします。
-
「除却」画面が表示されます。各項目を選択して[実行]ボタンをクリックします。
項目 内容 除却区分 [除却]または[一部除却(分割して売却)]にチェックを入れます。 除却日 除却した日付を入力します。 減価償却費計算 除却日までの期中の減価償却をどのように取り扱うかを選択します。
-
する:
「除却日」までの月割り減価償却費を計上した上で除却します。 -
しない:
「除却日」までの月割り減価償却費を計上せずに期首価額で除却します。
除却仕訳計上 「する」にチェックを入れた場合、次の勘定科目による除却仕訳が自動で計上されます。
- 個人事業主:除却損相当額が以下の「除却損勘定科目」で指定した勘定科目で計上されます。
- 法人:除却損が以下の「除却損勘定科目」で指定した勘定科目で計上されます。
除却損勘定科目 固定資産除却損として計上する勘定科目を選択します。 メモ 必要に応じてメモを入力します。 -
する:
- 「除却仕訳計上」「する」に設定した場合、その固定資産の詳細画面や仕訳帳にて自動計上された除却仕訳を確認できます。
※ 上のスクリーンショットは、月次で償却費を計上する設定にした場合の除却仕訳計上例です。
特別なケースの登録方法
固定資産の一部のみを除却したケース
単一の固定資産の一部のみを除却する場合は、「除却区分」で[一部除却(分割して除却)]にチェックを入れます。一部除却の場合に新たに入力が必要な各項目の詳細は下表のとおりです。
[除却方法:取得価額の減少]の場合
[除却方法:数量の減少]の場合
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 除却方法 | [取得価額の減少]または[数量の減少]にチェックを入れます。 |
| 減少した取得価額 |
(除却方法を[取得価額の減少]にした場合) 減少した取得価額を入力します。 |
| 減少した数量 |
(除却方法を[数量の減少]にした場合) 減少した数量を入力します。 |
| 管理番号 |
管理番号を入力します。 ※一部除却により固定資産が分割され、分割後の資産には元の管理番号の枝番が割り当てられます。管理番号が未入力の場合は、この時点で必ず入力してください。 ※すでに管理番号が入力済みの場合はその番号が入力された状態で表示されます。 |
| 除却後数量 |
(除却方法を[取得価額の減少]にした場合) 数量を設定していなかった場合に、ここで除却後の数量の再設定をすることができます。 |
| 除却後面積 |
(除却方法を[取得価額の減少]にした場合) 面積を設定していなかった場合に、ここで除却後の面積の再設定をすることができます。 |
(注)freee固定資産の年度締めをする前に、翌年度の会計期間で一部除却をすることはできませんのでご注意ください。
除却されたことを確認する
固定資産を除却すると、「固定資産台帳」の一覧表示 および 除却した固定資産の詳細画面にて、除却されたことを確認することができます。
例:「固定資産台帳」画面の一覧表示
「一覧切替」項目にて「簡易一覧」が選択されている場合に限り、「ステータス」列に「除却済」ステータスが表示されます。
例:除却した固定資産の詳細画面
固定資産名が表示された上部に、「除却済」ステータスと除却年月が表示されます。
参考:仕訳承認フローを有効にしている場合の注意点
仕訳承認フローを有効にしている場合、固定資産の減価償却・除却、在庫棚卸等の仕訳については作成時「未承認」状態となり、会計帳簿への反映に際して承認の操作が必要となります。
仕訳承認フローの詳細については、以下のヘルプページをご覧ください。