freee固定資産では、固定資産台帳をCSV形式、減価償却内訳表をPDF形式で出力できます。固定資産台帳そのものをPDF形式で出力する機能ではありません。
法人の場合
［決算申告］メニュー →［固定資産台帳］を開き、［エクスポート］→［固定資産台帳CSV形式］または［減価償却内訳表（PDF形式）］をクリックすると、エクスポートできます。
PDF出力についての注意点
- 出力件数の上限：
- 1回に表示・出力できる上限は 3,000件 です。上限を超える場合は、「勘定科目」などで条件を絞り込んでから、個別にデータを出力してください。
- 同時出力の制限：
- 同時に実行できる出力処理は 3件まで です。上限エラーが表示された場合は、実行中のPDF出力が完了してから、再度お試しください。
- 出力できないケース ：
- 以下の処理を実行中の場合は、データを出力できませんのでご注意ください。
- 固定資産設定の変更時
- データのインポート時
- 年度締め処理の実行時
- 会計期間の変更時
- 以下の処理を実行中の場合は、データを出力できませんのでご注意ください。
CSV出力される項目について
CSVの出力項目の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 資産の名前 | |
| 管理番号 | |
| 取得日 | |
| 事業供用開始日 | |
| 取得価額 | |
| 勘定科目 | |
| 数量 | |
| 面積 | |
| 部門 | 複数部門の場合は「管理部門」に設定した部門が出力されます。 |
| 品目 | |
| セグメント1 | |
| セグメント2 | |
| セグメント3 | |
| リース | |
| 償却の基礎となる金額 | |
| 償却方法 | |
| 耐用年数 | |
| 償却月数 | |
| 残存価額 | |
| 償却率又は改定償却率 | |
| 本年中の償却期間 | |
| 期首残高 | |
| 本年分の普通償却費 | |
| 本年分の特別（割増）償却費 | |
| 本年分の償却費合計 | |
| 減損損失 | |
| 除却損 | |
| 売却損 | |
| 売却益 | |
| 売却金額（税込） | |
| 売却金額（消費税） | |
| 未償却残高 | |
| 改定取得価額 | |
| 製造経費割合 | |
| 販売管理費割合 | |
| 営業外費用割合 | |
| 減価償却に使う勘定科目（販売管理費） | |
| 減価償却に使う勘定科目（製造経費） | |
| 減価償却に使う勘定科目（営業外費用） | |
| 仕訳の摘要 | |
| 備考 | |
| 状況 |
|
| yyyy/mm残高 | 各月の未償却残高を出力します。 |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm残高 | |
| yyyy/mm償却費 | 各月の減価償却費を出力します。 |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| yyyy/mm償却費 | |
| 固定資産税（償却資産）対象 | |
| 申告先都道府県 | |
| 申告先市区町村 | |
| 資産コード（償却資産用） | |
| グループ会社から取得 | |
| 担保提供の有無 | |
| 除却日 | |
| 売却日 | |
| 除売却のメモ | |
| 期首減価償却累計額 | |
| 期末減価償却累計額 | |
| 期首減損損失累計額 | |
| 期末減損損失累計額 | |
| 償却の基礎になる金額（税務） | 税務台帳の情報を出力します。 |
| 償却方法（税務） | |
| 耐用年数（税務） | |
| 償却月数（税務） | |
| 残存価額（税務） | |
| 償却率又は改定償却率（税務） | |
| 本年中の償却期間（税務） | |
| 期首残高（税務） | |
| 本年分の普通償却費（税務） | |
| 本年分の特別（割増）償却費（税務） | |
| 本年分の償却費合計（税務） | |
| 減損損失（税務） | |
| 未償却残高（税務） | |
| 改定取得価額（税務） | |
| 期首減価償却累計額（税務） | |
| 期末減価償却累計額（税務） | |
| 期首減損損失累計額（税務） | |
| 期末減損損失累計額（税務） | |
| 期首残高（税務） | |
| 前期繰越超過額 | |
| 当期償却超過額 | |
| 翌期繰越超過額 |