【法人】その他の会計ソフトから固定資産台帳を移行する

1. 固定資産のデータを用意する

ご利用の会計ソフトの固定資産台帳をCSVファイル形式で出力します。
Excelなどの表計算ソフトで固定資産を管理している場合は、ExcelデータをCSVファイル形式で出力します。
出力したデータを、本ページ「固定資産インポート用CSVテンプレート」に添付されているテンプレートの形式に加工します。

インポート項目は以下の通りです。

2. 固定資産のデータを取り込む

1. ［決算申告］メニュー → ［固定資産台帳］を開きます。
2. ［インポート］ボタン → ［固定資産のインポート］をクリックします。
   
3. 画面上にて、インポート手順がステップ形式で案内されます。
   まずは「1.固定資産のデータを用意する」セクションで作成したCSVファイルをアップロードします。
   
4. 固定資産台帳の項目とCSVファイルの項目を紐付けます。
   各列の項目に合わせて対応する項目を選択した後、［項目を決定］ボタンをクリックします。
   ※ インポートに含めたくない項目がある場合、「不要行」列にチェックを入れることで、該当項目を含めずにインポートすることができます。
   
5. インポートする内容を確認します。
   プレビュー内容に問題がなければ、「今年度の減価償却費」の処理方法を選択し［実行］ボタンをクリックします。
   ※ 「今年度の減価償却費」項目の詳細については、「3.減価償却費の仕訳の作成設定について」セクションも併せてご覧ください。
   
6. 固定資産のインポートが開始されます。
   インポートされた固定資産は［固定資産一覧画面へ］ボタンをクリックしてご確認ください。
   また、インポート履歴を確認するには［インポート履歴を確認］をクリックします。
   

3. 減価償却費の仕訳の作成設定について

通常、freeeの固定資産台帳に固定資産を手動登録すると、減価償却費の仕訳が自動で作成されます。
しかし、固定資産台帳をインポートした年度に、減価償却費の取引を含む仕訳インポートも行うと、減価償却費がそれぞれから発生し、重複してしまう恐れがあります。
これを避ける目的から、 インポートした固定資産データから自動で減価償却費の仕訳を作成するかどうかを、インポート時の「ステップ3：内容確認」の手順で変更することができます。

年度締めを行うと、翌年度へ会計期間が変更されます。年度締めについて詳しくは「【法人】年度締めを行う」のヘルプページをご覧ください。
「計上しない（来年度から）」を選択した場合でも、インポートした翌年度からは通常どおり、固定資産台帳から減価償却費の仕訳は作成されます。

固定資産インポート用CSVテンプレート

出力したファイルの各列を次のファイルの1行目に合わせて並び替えや加工を行うことで、固定資産のインポートに利用できます。
ご利用の環境に合わせたファイルをダウンロードしてください。

※「配分なし」「配分あり（費用計上区分）」「配分あり（部門）」ごとに分けてテンプレートをご用意しています。