freee会計とは別に、freee固定資産においても設定できる権限・招待機能について説明します。freee会計の権限と関連している部分を含めて説明します。
freee会計の固定資産台帳の権限について
freee会計の固定資産台帳に関する権限は以下の通りです。
| 区分 | 権限 | 備考 |
|---|---|---|
| 決算申告・確定申告 | 固定資産台帳(参照・登録・更新・削除) | カスタム可能 |
freee固定資産の権限について
freee固定資産におけるデフォルト権限(管理者・メンバー・閲覧のみ)の詳細は以下の通りです。
- [設定・履歴]→[権限管理]の順にクリックします。
- 各権限の「〇(操作可能)」「-(操作不可)」を確認します。
権限一覧表
| 区分 | 機能 | 権限 | 管理者 | メンバー | 閲覧のみ | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 会計年度 | 年度締め | 閲覧 | 〇 |
- |
- |
実行履歴の確認 |
| 実行 | 〇 |
- |
- |
|||
| 年度戻し | 閲覧 | 〇 |
- |
- |
実行履歴の確認 | |
| 実行 | 〇 |
- |
- |
|||
| 固定資産 | 固定資産操作 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
|
| 登録 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 編集 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 削除 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 除却 | 登録 | 〇 |
〇 |
- |
||
| 取り消し | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 売却 | 登録 | 〇 |
〇 |
- |
||
| 取り消し | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 減損 | 登録 | 〇 |
〇 |
- |
||
| 取り消し | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 償却期間短縮 | 登録 | 〇 |
〇 |
- |
||
| 取り消し | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 固定資産台帳設定 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
仕訳設定、条件設定、旧台帳の参照 | |
| 操作 | 〇 |
- |
- |
|||
| 償却費の変更 | 登録・取り消し | 〇 |
〇 |
- |
||
| リース | リース操作 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
|
| 登録 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 編集 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 削除 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| リース設定 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
基本設定 | |
| 操作 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 各種設定 | 事業所設定 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
事業所情報、会計期間、サービス連携設定 |
| 操作 | 〇 |
〇 |
- |
|||
| 権限設定 | 閲覧 | 〇 |
〇 |
〇 |
||
| 操作 | 〇 |
〇 |
- |
デフォルトの権限をもとにカスタム権限を作成することができます。
freee会計からメンバーを追加する
freee会計上の固定資産台帳の権限があるユーザーは、その内容に基づいてfreee固定資産上の権限が自動で設定されます。
freee会計の権限との紐付け表
| freee会計「固定資産台帳」の権限 | freee固定資産の権限 |
|---|---|
| 参照、登録、更新、削除のすべて | 管理者 |
| 登録、更新、削除のいずれか | メンバー |
| 参照のみ | 閲覧のみ |
招待後、必要に応じてカスタム権限を作成して付与してください。
freee会計上の固定資産台帳の権限がないユーザーを、freee固定資産に招待する手順は以下の通りです。
- [設定・履歴]→[ユーザー管理・招待]の順にクリックします。
- [追加]→[freee会計からメンバー追加]の順にクリックします。
- 招待するユーザーを選択します。
- 権限セットを選択します。
- [一括追加]をクリックします。
freee固定資産にのみメンバーを追加する
freee固定資産にのみメンバーを追加する手順は以下の通りです。
- [設定・履歴]→[ユーザー管理・招待]の順にクリックします。
- [追加]→[新規にメンバー追加]の順にクリックします。
- メールアドレスを入力します。
- 権限セットを選択します。
- [登録]をクリックして招待します。
freee固定資産にのみ招待されているユーザーには部門タグが表示されません。また、固定資産台帳に新たに資産登録をすることができないため、閲覧のみで招待したい場合にご利用ください。
部門を表示させたいまたは固定資産登録をさせたい場合は、freee会計に「一般(経理以外)」として招待してください。
※法人プランのみ
※「一般(経理以外)」は招待無料です。