※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「勤務希望時間機能」を利用することで、従業員がタイムカードから勤務希望(シフト希望)を提出できます。
提出された希望は管理画面のスケジュール表に色分けして表示されます。紙やチャットなどで希望を個別に集約する手間がなくなり、画面上で希望を確認しながら直感的にシフトを作成できるため、シフト管理の負担を大幅に軽減できます。
導入からシフト作成までの流れは以下の通りです。詳細な操作手順は、各ヘルプページをご参照ください。
1. 事前設定をします
管理者が「勤務希望時間機能」を有効にします。
提出された希望をもとに管理者がシフトを作成する方法など、詳細は「「勤務希望時間機能」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
2. 従業員に勤務希望の提出を依頼します(任意)
未提出の従業員に対して、管理画面から提出依頼のメールを送信できます。毎月決まった日時にリマインドメールを送ることも可能です。 詳細は「「勤務希望時間」の提出依頼方法 / 管理者による編集方法(勤務希望時間提出依頼)」のヘルプページをご参照ください。
3. 従業員が勤務希望を入力、提出します
従業員は、PCやスマートフォンからタイムカードにアクセスし、勤務希望を入力して提出します。 詳細は「【従業員画面】勤務希望の入力方法(PC / モバイル)」のヘルプページをご参照ください。