スケジュールに休憩開始 / 終了予定を登録します。これによって、スケジュールパターンごとに異なる休憩を自動取得できます。
設定方法
- 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 を開き、［新規登録］または対象パターンの［編集］をクリックします。
- 「休憩予定」カテゴリの「休憩設定1～3」を入力します。［休憩追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
- ［登録］をクリックします。
上記パターンを割り当てると、設定した時間帯が自動的に休憩として集計されます。
すでに割り当て済みのパターン設定を変更した場合、過去の勤務にも変更を反映させたいときは、勤務データ再計算を実施してください。詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
「休憩予定」カテゴリの［詳細］を展開すると、「休憩予定時間」があります。この項目を設定すると、休憩の取得時間帯を指定せずに休憩時間を取得できます。スケジュールパターンによって異なる休憩を自動取得したいが、休憩の時間帯を定めたくない場合などに利用することもできます。ただし、次の点に注意が必要です。
- 休憩を取得する時間帯を指定できません。
- 極端に勤務時間が短い日にも、一律で休憩時間が適用されてしまいます。このため、例えば早退のために勤務時間が2時間になってしまったような日にも1時間の休憩を取得してしまうなどの意図しない集計になる可能性があります。
特別な意図がない限りは、「休憩設定1～3」で設定することをお勧めします。