※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「事前に申請・承認された時間だけを残業代の対象にしたい」という場合、以下の手順で設定を行うことで、申請のない残業時間を集計から除外できます。
設定方法
1. 雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 「スケジュール」カテゴリ内で以下のとおりに設定します。
| 設定項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 出勤予定前の労働時間の取り扱い［早出］ | 勤怠時間として扱わない |
| 退勤予定後の労働時間の取り扱い［残業］ |
2. パターン設定
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 で、勤務パターンを作成し、以下のとおりに設定します。
| 設定項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 出勤予定（コアタイム開始時刻） | 予定時刻を必ず入力してください。 未入力の場合、残業時間が正しく計算されません。 |
| 退勤予定（コアタイム終了時刻） | |
| 勤務開始刻限 |
入力しないでください（空欄）。 入力すると、申請が承認されていても、その時刻で計算が強制的に打ち切られてしまいます。 |
| 勤務終了刻限 |
3. スケジュール管理 または 自動スケジュール設定
「2. パターン設定」で設定した勤務パターンを、対象日に割り当てます。
全メニュー ＞ スケジュール管理 での手動登録、または、設定 ＞ スケジュール ＞自動スケジュール設定にて登録してください。手動登録の詳細は「月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）」、自動スケジュール設定の詳細は「「自動スケジュール設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
これにより、スケジュールが適用された日に「時間外勤務申請」を行い、承認された時間だけが残業として計上されます。
時間外勤務申請機能の詳細な設定方法や注意事項、残業時間の申請・承認方法については「「時間外勤務申請」（残業申請）の機能概要と事前設定」、深夜残業だけを申請制にする方法については「深夜残業だけを申請制にする方法」のヘルプページをご参照ください。