所定外時間や残業時間があるはずなのに、労働合計に含まれていない。対処方法を教えて。

前提

日別データの残業時間をそのまま合計しても、雇用区分設定の設定内容によっては月別データの残業時間と以下の理由で一致しないことがあります。

• 1日単位では所定内におさまっていても、週の法定労働時間（原則40時間）を超えた分は、月別の集計側で残業時間に加算されます。
  • 設定箇所：設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 週の時間外集計カテゴリ
• フレックスタイム制や1ヶ月単位の変形労働時間制では、月別基準時間（基準時間／労働基準時間）を超えた分を残業時間として計上します。月別基準時間が未設定、または実態と異なる場合、集計が想定とずれます。
  • 設定箇所：設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 変形労働時間制
    ※設定方法の詳細は、「【変形労働 / フレックスタイム】「労働基準時間（月）」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。

雇用区分設定

設定 ＞ 従業員 ＞  ［雇用区分設定］ ＞ 該当雇用区分の ［編集］ ＞ 「スケジュール」カテゴリ

• 出勤予定前の労働時間の取り扱い [早出]
• 退勤予定後の労働時間の取り扱い [残業]

上記項目で「勤怠時間として扱わない」が選択されている場合、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は集計に含まれません。

対処方法

従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認する必要があります。まずは、対象従業員からの時間外勤務申請の有無をご確認ください。

※時間外勤務申請の詳細は、「【従業員画面】時間外勤務の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。

なお、申請なしに自動的に集計を行いたい場合は、上記項目で「勤怠時間として扱う」を選択のうえ、［登録］をクリックして設定を変更してください。雇用区分を変更した場合は、勤怠データ再計算をすることで変更後の設定で集計が行われます。

※勤怠データ再計算の詳細は、「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。

対象日のスケジュール

対象従業員のタイムカード ＞ 対象日の勤務データ編集画面を開き、「勤務刻限」をご確認ください。

• 開始刻限（勤務開始刻限）：設定されている場合、その時刻より前は集計に含まれません。
• 終了刻限（勤務終了刻限）：設定されている場合、その時刻より後は集計に含まれません。

対処方法

従業員が時間外勤務申請をし、管理者が承認することで「勤務刻限」が更新されます。また、管理者が「勤務刻限」の削除または変更を行い、［保存］をすることも可能です。

※時間外勤務申請の詳細は、「【従業員画面】時間外勤務の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。
※管理者による「勤務刻限」の削除または変更は、「特定日の時間外勤務（早出や残業）を、管理者が許可する方法」のヘルプページをご参照ください。