従業員を異動させたいので、勤怠データへの影響と手順を教えて。

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※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

目次

勤怠データへの影響

異動に伴い、勤怠データの表示や集計に影響が生じる場合があります。このため、異動処理の前に、異動前期間の勤怠データを出力して保管しておくことを推奨します。

主な影響は以下の通りです。

※「従業員の履歴管理機能」をご利用の場合は一部仕様が異なります。詳細は「「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項」のヘルプページをご参照ください。

1. 集計値や出力内容への影響

勤怠データを出力した場合、出力時点の雇用区分の設定内容で出力されます。そのため、異動後に異動前の期間を出力すると、画面上の集計値と出力データの内容が異なる場合があります。

また、管理画面上の勤怠データおよび出力データは、いずれも「現時点」の所属名・雇用区分名で表示・出力されます。

2. 「締め日」の変更に伴う影響

「締め日」の異なる雇用区分へ異動した場合、異動前の期間についても異動後の「締め日」を月の集計範囲として扱います。このため、勤怠データ再計算をしなくても月別の集計値が変動します。

3. 「変形労働設定」による影響

変形労働設定の有無が異なる雇用区分へ異動すると、設定状況によってはタイムカードの変形労働集計項目（労働基準時間、フレックスタイム集計、1年単位の変形労働集計など）の表示に影響する場合があります。
※労働基準時間につていは、「【変形労働 / フレックスタイム】「労働基準時間」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。
※フレックスタイム集計については、「「フレックスタイム集計項目」の確認方法（タイムカード）」のヘルプページをご覧ください。

  • 変形労働設定ありの雇用区分から、変形労働設定なしの雇用区分へ変更：
    異動前の期間では、変形労働集計項目が非表示になります。
  • 変形労働設定なしの雇用区分から、変形労働設定ありの雇用区分へ変更：
    異動前の期間でも、変形労働集計項目を表示する場合があります。

異動手順

従業員の異動処理は、従業員設定の編集画面から各従業員の「所属」や「雇用区分」を変更して設定します。

具体的な操作手順は、以下のヘルプページをご参照ください。

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